Servicios de Teneduría de Libros
Teneduría de libros confiable para pequeñas empresas, respaldada por la experiencia de CPA
Manténgase organizado, entienda sus cifras y llegue con confianza a la temporada de impuestos. Ofrecemos teneduría de libros mensual, limpieza de QuickBooks, puesta al día, conciliaciones e informes financieros para pequeñas empresas en todo EE. UU.
Realizado por CPA · Libros listos para impuestos cada mes · Remoto, en los 50 estados
- Cuenta corriente operativa Conciliada
- Tarjeta de crédito empresarial Conciliada
- 412 transacciones categorizadas Junio
- 3 preguntas pendientes Para usted
¿La teneduría de libros le quita tiempo a su negocio?
Atrasarse
Meses de transacciones sin categorizar y ningún punto de partida claro.
Cuentas que no concilian
Sus libros no coinciden con los estados de cuenta bancarios o de tarjetas.
Estrés de la temporada de impuestos
Su preparador de impuestos necesita cifras limpias y los libros no están listos.
Rentabilidad poco clara
Sabe lo que entra, pero no lo que el negocio realmente gana.
Problemas con QuickBooks
Transacciones duplicadas, mal clasificadas o faltantes en las que no puede confiar.
Noches perdidas en tareas administrativas
Fines de semana dedicados a los libros en lugar de a los clientes y al crecimiento.
Organizamos sus registros, conciliamos cada cuenta y entregamos informes útiles, para que pueda volver a dirigir su negocio.
De qué nos encargamos
Teneduría de Libros Mensual
Transacciones categorizadas, cuentas conciliadas e informes entregados cada mes.
- Categorización y conciliaciones
- Estado de resultados y balance general
- Lista de preguntas pendientes
Limpieza de Libros Contables
Detectamos y corregimos duplicados, clasificaciones erróneas y diferencias de conciliación en libros existentes.
- Revisión de diferencias de conciliación
- Clasificaciones corregidas
- Saldos iniciales confiables
Puesta al Día de Libros Contables
Meses o años faltantes reconstruidos a partir de estados de cuenta, facturas y recibos.
- Cada período faltante registrado
- Conciliaciones históricas
- Informes de fin de año listos para impuestos
QuickBooks Online
Configuración, reglas de feeds bancarios, limpieza y teneduría de libros continua en QuickBooks Online.
- Realizado por CPA
- Plan de cuentas y reglas
- Capacitación para su equipo
Conciliación Bancaria y de Tarjetas
Actividad registrada cotejada con los estados de cuenta, con cada diferencia explicada.
- Cuentas corrientes, de ahorros y tarjetas
- Duplicados y faltantes detectados
- Resumen de conciliación
Informes Financieros
Informes mensuales claros para que vea ingresos, márgenes y efectivo.
- Estado de resultados, balance general, flujo de efectivo
- Antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar
- Tendencias mes a mes
Cuentas por Pagar y por Cobrar
Facturas y saldos controlados para que nada se pague tarde ni quede sin cobrar.
- Registro de facturas
- Informes de antigüedad
- Cotejo de pagos
Declaraciones de Impuestos Empresariales
Libros cerrados y organizados para su 1040, 1065, 1120-S o 1120.
- Revisión de fin de año
- Retiros del dueño y préstamos verificados
- Traspaso a la preparación de impuestos
¿Con cuál de estas se identifica?
“Mis libros tienen meses o años de atraso.”
Ya sean tres meses o tres años, reconstruimos cada período faltante a partir de sus estados de cuenta bancarios y de tarjetas, y luego lo pasamos a un ritmo mensual ordenado. No tiene que disculparse por cómo están las cosas.
- 1Revisamos los estados de cuenta y enumeramos cada mes faltante
- 2Cada mes se registra y concilia con su estado de cuenta
- 3La teneduría de libros mensual parte de un saldo limpio y cuadrado
- Calendario
- Unos pocos meses de un archivo de una sola entidad suelen tomar de dos a tres semanas
- Precio
- $120–$340 por mes de libros
Cómo funciona la teneduría de libros mensual
- 1
Incorporación
Conocemos el negocio y configuramos un acceso seguro de solo lectura cuando es posible.
- 2
Revisión de transacciones
La actividad de ingresos y gastos se revisa cada mes.
- 3
Categorización
Cada transacción va a la cuenta correcta, con reglas para las repetidas.
- 4
Conciliación
Cada cuenta bancaria y de tarjeta se coteja con su estado de cuenta.
- 5
Informes
Estado de resultados, balance general e informes acordados, además de un breve resumen.
- 6
Revisión mensual
Preguntas pendientes respondidas y cualquier partida inusual señalada para usted.
Funciona con los sistemas que ya usa
Software de contabilidad
- QuickBooks Online
- QuickBooks Desktop
- Xero
- Wave
- Excel / hojas de cálculo
Nómina
- Gusto
- ADP
- Paychex
- QuickBooks Payroll
- Rippling
Ventas y pagos
- Shopify
- Amazon
- Square
- Stripe
- PayPal
- Toast
- Clover
Bancos y tarjetas
- Feeds bancarios de solo lectura
- Tarjetas de crédito empresariales
- Estados de cuenta en PDF o CSV
Paquetes mensuales de teneduría de libros
Starter
Trabajadores independientes, consultores y pequeños negocios de servicios con actividad sencilla.
Desde $290/mes
- Hasta 100 transacciones al mes
- Hasta 3 cuentas bancarias y de tarjetas
- Base de efectivo
- Categorización de transacciones
- Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
- Estado de resultados y balance general mensuales
- Lista de preguntas pendientes cada mes
Growth
Negocios en crecimiento con nómina, más cuentas y dueños que quieren información mensual.
Desde $560/mes
- 101–300 transacciones al mes
- Hasta 8 cuentas bancarias y de tarjetas
- Asientos de diario de nómina, ajustes de acumulación
- Categorización de transacciones
- Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
- Estado de resultados y balance general mensuales
- Lista de preguntas pendientes cada mes
- Resumen financiero mensual
- Paquete de fin de año para su preparador de impuestos
Scale
Negocios de mayor volumen, con inventario o varias entidades que necesitan un trabajo de fin de mes más riguroso.
Desde $1,080/mes
- Más de 301 transacciones al mes
- Seguimiento por clase o ubicación, inventario, comercio electrónico
- Dos o más entidades
- Categorización de transacciones
- Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
- Estado de resultados y balance general mensuales
- Lista de preguntas pendientes cada mes
- Resumen financiero mensual
- Informes de antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar
- Paquete de fin de año para su preparador de impuestos
La limpieza histórica, la puesta al día, el procesamiento de nómina, las declaraciones y las suscripciones de software contable se facturan por separado. Los negocios más grandes o con varias entidades reciben una cotización personalizada.
Lo que suelen pagar negocios como el suyo
| Negocio (ejemplo) | Paquete | Tarifa mensual | Único |
|---|---|---|---|
| Consultor independienteLLC de un solo miembro · unas 40 transacciones al mes · 1 cuenta corriente, 1 tarjeta · libros al día | Starter · menos de 50 transaccionesActividad sencilla en base de efectivo, por lo que corresponde el nivel inicial. | $290/mes | Ninguno |
| Contratista de servicios para el hogarPropietario único · unas 90 transacciones al mes · 3 cuentas · 4 meses de atraso | Starter · 50–100 transaccionesPrimero se ponen al día los meses faltantes y luego el trabajo mensual comienza desde un saldo limpio. | $360/mes | $480Puesta al día: 4 meses × $120 (ligero) |
| Consulta dentalCorporación S · unas 180 transacciones al mes · 5 cuentas · nómina · migración desde QuickBooks Desktop | Growth · 101–200 transaccionesLos asientos de nómina y más cuentas lo llevan a Growth; la migración es un proyecto único. | $560/mes | $880Pase de QuickBooks Desktop a QuickBooks Online, con saldos iniciales |
| Restaurante de barrioLLC que tributa como corporación S · unas 260 transacciones al mes · 7 cuentas · depósitos de punto de venta y propinas | Growth · 201–300 transaccionesDepósitos de punto de venta cotejados con las ventas, propinas y comisiones de tarjetas registradas, ajustes de acumulación a fin de mes. | $720/mes | Ninguno |
¿Tenedor de libros y preparador por separado, o un solo equipo?
| Qué cambia | Dos proveedores separados | Un solo equipo de OICPA |
|---|---|---|
| Con quién habla | Un tenedor de libros para los libros, otro preparador para los impuestos, y usted transmite las preguntas entre ellos | Un solo equipo de OICPA que lleva los libros y prepara la declaración |
| Fin de año | El preparador vuelve a revisar sus libros, hace las mismas preguntas y registra ajustes que usted nunca ve | Los libros se cierran como la declaración los necesita, de modo que el fin de año es un simple traspaso |
| Retiros del dueño, préstamos y activos fijos | A menudo se registran como gastos y se corrigen solo en época de impuestos, si alguien lo nota | Registrados correctamente cada mes y verificados antes de preparar la declaración |
| Planificación fiscal | Ocurre en marzo, cuando ya es tarde para cambiar el año | Sus cifras están al día todo el año, por lo que se puede planificar antes del 31 de diciembre |
| Impuestos estimados | Adivinados a partir de la declaración del año pasado | Pueden basarse en la ganancia real de este año según sus libros mensuales |
| Comisiones | Dos cartas de compromiso y dos tipos de sorpresas | Precios publicados para ambos, confirmados por escrito antes de comenzar |
Comience con libros limpios. Agregue la siguiente capa cuando esté listo.
Teneduría de Libros
Cada transacción categorizada y cada cuenta conciliada todos los meses. Todo lo que está por encima de esta capa se basa en estas cifras.
Qué produce
- Estado de resultados y balance general
- Efectivo, préstamos y retiros de los dueños conciliados
- Paquete de fin de año
Teneduría de libros propia frente a profesional
| Necesidad del negocio | Hacerlo usted mismo | Con OICPA |
|---|---|---|
| Categorización de transacciones | Lo hace de noche o los fines de semana | Realizado cada mes por nuestro equipo |
| Conciliaciones bancarias y de tarjetas | A menudo se omite o se hace una vez al año | Cada cuenta, cada mes |
| Informes financieros | Los crea usted, si acaso | Entrega mensual con un resumen |
| Corrección de errores | Buscar respuestas en foros de QuickBooks | Detectados y corregidos por contadores |
| Preguntas sobre teneduría de libros | Suposiciones | Respondidas por un equipo dirigido por CPA |
| Temporada de impuestos | Prisa por reunir registros | Paquete de fin de año listo para su preparador |
Por qué trabajar con una firma de teneduría de libros dirigida por CPA
Dirigido por CPA
Procesos de teneduría de libros diseñados y supervisados por CPA que también preparan declaraciones empresariales.
QuickBooks a cargo de CPA
Los CPA configuran, limpian y mantienen archivos de QuickBooks Online todos los días.
Listos para impuestos cada mes
Libros llevados como su declaración los necesita, para que el fin de año sea un traspaso y no un proyecto.
Precios publicados
Los paquetes mensuales y las tarifas de limpieza están en este sitio. Su tarifa se confirma primero por escrito.
Principalmente remoto, en todo el país
Colaboración segura en línea con negocios en los 50 estados, desde nuestra oficina en New Jersey.
Teneduría de libros para su industria
Inversionistas de bienes raíces
Ingresos y gastos por propiedad, depósitos de seguridad, reparaciones frente a mejoras y registros listos para la depreciación.
Teneduría de Libros para Bienes RaícesVendedores de comercio electrónico
Ventas brutas frente a pagos netos, comisiones de plataformas, reembolsos, cuentas de compensación y costo de bienes vendidos.
Teneduría de Libros para Comercio ElectrónicoContratistas
Gastos de obra, materiales, pagos a subcontratistas y registros de 1099, además de compras de equipo.
Teneduría de Libros para ContratistasConsultores y trabajadores independientes
Negocio y vida personal separados, pagos de clientes cotejados, retiros del dueño e impuestos estimados controlados.
Teneduría de Libros para ConsultoresRestaurantes
Depósitos de punto de venta conciliados con ventas, comisiones de tarjetas, propinas, facturas de proveedores y costo de alimentos por mes.
Teneduría de Libros para RestaurantesConsultas médicas y dentales
Seguros y depósitos de pacientes cotejados, asientos de nómina, equipo y préstamos de la consulta.
Teneduría de Libros para Consultas Médicas y DentalesPonga sus libros al día y manténgalos así
Agende una llamada gratuita de 30 minutos u obtenga un precio al instante para la teneduría de libros mensual.
Preguntas sobre teneduría de libros
Los informes de teneduría de libros son informes de gestión para dirigir el negocio y preparar declaraciones. No son estados financieros auditados, revisados ni compilados; esos son encargos separados.