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Limpieza de Libros Contables

Limpieza de libros contables: corrija registros desordenados de QuickBooks

¿Sus libros son imprecisos o desordenados? Detectamos errores contables, conciliamos saldos pendientes, corregimos clasificaciones y convertimos su archivo en uno confiable para decisiones, prestamistas e impuestos.

Evaluación gratuita · Precio fijo por mes de libros · Realizado por CPA · Registro de correcciones incluido

Ejemplo de resumen de limpiezaCifras ilustrativas
Saldo bancario según el estado de cuenta$48,312.40
Saldo en libros antes de la limpieza$61,077.15
Saldo después de la limpieza$48,312.40
  • Depósitos duplicados · 14Eliminado
  • Gastos sin categorizar · 236Clasificado
  • Meses sin conciliar · 9Conciliado
  • Retiros del dueño registrados como gastos · 11Corregido

Señales de que sus libros necesitan una limpieza

Los saldos bancarios no coinciden

El saldo de efectivo en QuickBooks difiere en miles de dólares del estado de cuenta bancario.

Ingresos contados dos veces

Se registraron tanto los depósitos del feed bancario como las facturas, por lo que los ingresos parecen mayores de lo que fueron.

Gastos en lugares incorrectos

Cargos personales, pagos de préstamos o retiros del dueño en cuentas de gastos.

Teneduría de libros anterior en la que no puede confiar

Un antiguo tenedor de libros o un dueño ocupado dejó asientos que nadie puede explicar.

Informes que parecen incorrectos

Saldos negativos, un enorme Opening Balance Equity o un estado de resultados que no coincide con la realidad.

Un prestamista o una fecha límite fiscal

Necesita cifras que pueda respaldar, y las necesita pronto.

Qué corregimos

  • Revisión de los registros contables existentes
  • Evaluación de diferencias de conciliación
  • Eliminación de transacciones duplicadas
  • Clasificaciones de transacciones corregidas
  • Revisión y simplificación del plan de cuentas
  • Revisión de saldos iniciales
  • Transacciones faltantes identificadas y registradas
  • Ajustes del libro mayor
  • Revisión del saldo de cuentas por cobrar
  • Revisión del saldo de cuentas por pagar
  • Aportes y distribuciones del dueño aclarados
  • Verificaciones de coherencia en los informes finales

¿Limpieza o puesta al día?

Limpieza: los libros existen pero están mal

Corregimos lo ya registrado: duplicados, clasificaciones erróneas, cuentas sin conciliar y saldos obsoletos.

Puesta al día: períodos nunca registrados

Ingresamos los meses faltantes a partir de sus estados de cuenta, facturas y recibos, y luego los conciliamos.

Puesta al Día de Libros Contables

Muchos negocios necesitan ambos

Unos meses nunca ingresados y otros anteriores mal ingresados. Definimos ambos en una sola evaluación y una sola cotización.

Pregunte por ambos en una consulta gratuita

Cómo funciona una limpieza

Nada cambia en su archivo hasta que apruebe el alcance por escrito, y cada corrección queda registrada.
  1. 1

    Evaluación gratuita

    Acceso de solo lectura a su archivo. Medimos qué está mal y cuántos meses afecta.

  2. 2

    Alcance y cotización por escrito

    Un precio fijo por mes de libros y lo que necesitamos de usted, antes de comenzar cualquier trabajo.

  3. 3

    Conciliar

    Cada cuenta bancaria, de tarjeta y de préstamo cuadrada con su estado de cuenta, mes a mes.

  4. 4

    Corregir

    Duplicados eliminados, clasificaciones corregidas y saldos ajustados, con un registro de correcciones.

  5. 5

    Revisar

    Informes verificados en cuanto a coherencia; lo que no pudimos resolver se enumera con claridad.

  6. 6

    Traspaso

    Libros limpios, listos para su preparador de impuestos o para la teneduría de libros mensual.

Tarifas de limpieza y puesta al día

El precio es por mes de libros puesto al día, según la actividad de cada mes y la condición de los registros. Primero revisamos su archivo y confirmamos el total por escrito antes de comenzar cualquier trabajo.
Por mes de librosTarifa
LigeroMenos de 100 transacciones al mes$120 por mes de libros
Moderado100–300 transacciones o estados de cuenta faltantes$220 por mes de libros
IntensoMás de 300 transacciones o trabajo anterior mal clasificado$340 por mes de libros

Qué determina el total

  • Número de meses o años pendientes
  • Cuentas bancarias, de tarjetas y de préstamos involucradas
  • Transacciones al mes
  • Si hay estados de cuenta y recibos disponibles
  • Errores anteriores, duplicados y saldos sin conciliar
  • Actividad de nómina o impuesto sobre las ventas
  • Fecha límite con la que trabaja

Después de la limpieza

Una limpieza corrige el pasado. Mantener los libros limpios es más fácil: con la teneduría de libros mensual, cada cuenta se concilia cada mes, de modo que los errores se detectan cuando son pequeños y su próxima temporada de impuestos es un traspaso y no un proyecto.

Los clientes que pasan a la teneduría de libros mensual después de una limpieza comienzan con los saldos que acabamos de verificar, sin interrupción.

Ponga sus libros al día y manténgalos así

Agende una llamada gratuita de 30 minutos u obtenga un precio al instante para la teneduría de libros mensual.

Preguntas sobre teneduría de libros

Los informes de teneduría de libros son informes de gestión para dirigir el negocio y preparar declaraciones. No son estados financieros auditados, revisados ni compilados; esos son encargos separados.

Fijamos el precio de la limpieza por mes de libros: $120 para meses ligeros (menos de 100 transacciones al mes), $220 para meses moderados (100–300 transacciones o estados de cuenta faltantes), $340 para meses intensos (más de 300 transacciones o trabajo anterior mal clasificado). La evaluación gratuita le indica el total exacto antes de comenzar cualquier trabajo.