Teneduría de Libros para Comercio Electrónico
Teneduría de libros de comercio electrónico para vendedores en línea
Su banco muestra los pagos. Su declaración necesita ventas brutas, comisiones, reembolsos y costo de bienes vendidos. Llevamos los libros que conectan ambos para vendedores de Amazon, Shopify, Etsy y varios canales.
Dueños de tiendas Shopify · Vendedores de Amazon · Vendedores de Etsy y otras plataformas · Marcas de venta directa al consumidor
- Cuenta corriente operativa Conciliada
- Tarjeta de crédito empresarial Conciliada
- 412 transacciones categorizadas Junio
- 3 preguntas pendientes Para usted
Qué hace diferentes los libros de comercio electrónico
Los pagos no son ventas
Un depósito de una plataforma son las ventas menos comisiones, reembolsos, publicidad y reservas. Registrar los depósitos como ingresos subestima las ventas y oculta sus costos reales.
Comisiones por todas partes
Las comisiones de referencia, cumplimiento, procesamiento de pagos, almacenamiento y publicidad deben ir en su propia cuenta si quiere ver los márgenes.
Reembolsos y contracargos
Las devoluciones reducen las ventas y a veces el inventario; los contracargos agregan comisiones. Cada uno debe registrarse, no compensarse.
Cuentas de compensación
Las ventas pasan por Shopify Payments, PayPal o Stripe antes de llegar al banco. Una cuenta de compensación por procesador demuestra que cada pago está contabilizado.
Costo de bienes vendidos
El inventario comprado no es un gasto hasta que se vende. Sin controlar el costo de bienes vendidos, la ganancia varía mucho con cada orden de compra.
Impuesto sobre las ventas
Las plataformas recaudan el impuesto sobre las ventas en muchos estados; su propia tienda quizás no. Los libros deben mostrar qué se recaudó, quién lo hizo y dónde.
Qué hacemos
- Ventas registradas en bruto a partir de informes de liquidación
- Comisiones, reembolsos y publicidad en cuentas separadas
- Cuenta de compensación por procesador de pagos
- Pagos conciliados con informes de liquidación
- Compras de inventario y costo de bienes vendidos registrados
- Conteos de inventario o informes de aplicaciones cuadrados con los libros
- Impuesto sobre las ventas recaudado controlado por canal y estado
- Costos de envío y cumplimiento controlados
- Estado de resultados mensual con margen bruto por canal
- Cuentas de tarjetas de crédito y préstamos conciliadas
- Inventario y costo de bienes vendidos de fin de año para su declaración
- Montos del 1099-K comparados con las ventas registradas
Ejemplo: Shopify más Amazon
Un vendedor con tienda en Shopify y cuenta en Amazon registraba los depósitos como ventas. Configuramos cuentas de compensación para Shopify Payments, PayPal y Amazon, registramos cada liquidación en bruto y trasladamos comisiones, reembolsos y publicidad a sus propias cuentas. Las ventas reportadas subieron hasta coincidir con los 1099-K, los márgenes se hicieron visibles por canal y los pagos cuadraron con el banco al centavo.
Las tiendas en crecimiento suelen corresponder a Growth; los vendedores de alto volumen o varios canales, a Scale. Consulte Precios de Teneduría de Libros o estime el costo de su teneduría de libros.
El registro del impuesto sobre las ventas, la presentación de sus declaraciones y los estudios de nexo son servicios aparte. La gestión de inventario permanente sigue en su sistema de inventario; nosotros registramos los resultados en los libros.
Con quién trabajamos
- Dueños de tiendas Shopify
- Vendedores de Amazon
- Vendedores de Etsy y otras plataformas
- Marcas de venta directa al consumidor
- Minoristas en línea de varios canales
- Negocios de cajas por suscripción
Cómo funciona la teneduría de libros mensual
- 1
Incorporación
Conocemos el negocio y configuramos un acceso seguro de solo lectura cuando es posible.
- 2
Revisión de transacciones
La actividad de ingresos y gastos se revisa cada mes.
- 3
Categorización
Cada transacción va a la cuenta correcta, con reglas para las repetidas.
- 4
Conciliación
Cada cuenta bancaria y de tarjeta se coteja con su estado de cuenta.
- 5
Informes
Estado de resultados, balance general e informes acordados, además de un breve resumen.
- 6
Revisión mensual
Preguntas pendientes respondidas y cualquier partida inusual señalada para usted.
Ponga sus libros al día y manténgalos así
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Preguntas sobre teneduría de libros
Los informes de teneduría de libros son informes de gestión para dirigir el negocio y preparar declaraciones. No son estados financieros auditados, revisados ni compilados; esos son encargos separados.