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Puesta al Día de Libros Contables

Puesta al día: vuelva a tener sus libros en orden

¿Tiene unos meses o algunos años de atraso? Reconstruimos los períodos faltantes a partir de sus estados de cuenta, facturas y recibos, conciliamos cada cuenta y lo preparamos para las declaraciones que vencen.

Evaluación gratuita del atraso · Precio por mes de libros · Año por año para atrasos de varios años · Listo para su declaración de impuestos

Ejemplo de resumen de limpiezaCifras ilustrativas
Saldo bancario según el estado de cuenta$48,312.40
Saldo en libros antes de la limpieza$61,077.15
Saldo después de la limpieza$48,312.40
  • Depósitos duplicados · 14Eliminado
  • Gastos sin categorizar · 236Clasificado
  • Meses sin conciliar · 9Conciliado
  • Retiros del dueño registrados como gastos · 11Corregido

¿Cuánto atraso tiene?

1–3 meses de atraso

Suele ser un proyecto rápido. Ponemos los libros al día y pasamos directamente a la teneduría de libros mensual para que no vuelva a ocurrir.

4–6 meses de atraso

Común después de una temporada intensa o cuando se va un tenedor de libros. Los estados de cuenta de cada mes es todo lo que necesitamos para comenzar.

Alrededor de un año de atraso

A menudo está vinculado con una fecha límite o una prórroga. Reconstruimos el año completo y entregamos a su preparador un paquete limpio.

Varios años de atraso

Trabajamos año por año, del más antiguo al más reciente, y coordinamos con las declaraciones atrasadas para que cada año pueda presentarse.

Qué cubre la puesta al día

  • Importación de las transacciones históricas disponibles
  • Registro de ingresos y gastos faltantes
  • Categorización de cada transacción histórica
  • Conciliación mensual de cada cuenta bancaria, de tarjeta y de préstamo
  • Revisión y corrección de saldos de cuentas
  • Identificación temprana de documentos faltantes
  • Estado de resultados y balance general de fin de año por cada año
  • Coordinación con la preparación de sus impuestos

La puesta al día y su declaración de impuestos

La mayoría de los proyectos de puesta al día comienza con una fecha límite: un Schedule C, una declaración de sociedad (1065), de corporación S (1120-S) o corporativa (1120) que no se puede presentar hasta terminar los libros. Presentar sin libros conciliados implica el riesgo de omitir deducciones, sobrestimar ingresos y recibir avisos después.

Damos prioridad al año con la fecha límite más cercana y entregamos a su preparador un paquete de fin de año limpio. Si lo desea, nuestro equipo de impuestos prepara la declaración en cuanto los libros estén listos, y podemos solicitar una prórroga cuando aún esté disponible.

Lo que necesitaremos de usted

Estados de cuenta bancarios y de tarjetas

Cada cuenta, cada mes faltante. Las descargas en PDF de la banca en línea son suficientes.

Registros de préstamos y nómina

Estados de préstamos e informes de su proveedor de nómina, si los tiene.

Informes de plataformas de venta

Informes de pagos de Stripe, Square, PayPal, Shopify o plataformas para ventas en línea o con tarjeta.

Su archivo contable (si lo tiene)

Acceso de solo lectura a QuickBooks, Xero o lo que se haya usado antes, aunque esté desactualizado.

Cómo funciona la puesta al día

Comenzamos con el año que tiene la fecha límite más cercana y seguimos hacia atrás.
  1. 1

    Evaluación del atraso

    Contamos los meses y cuentas faltantes y verificamos qué registros existen.

  2. 2

    Alcance y precio fijos

    Una cotización por escrito por mes de libros y una lista de lo que necesitamos de usted.

  3. 3

    Reúna los estados de cuenta

    Usted carga los estados de cuenta de forma segura; le avisamos de inmediato si falta algo.

  4. 4

    Registre y concilie

    Cada mes faltante ingresado, categorizado y conciliado con su estado de cuenta.

  5. 5

    Informes de fin de año

    Un estado de resultados y un balance general por cada año que ponemos al día.

  6. 6

    Traspaso a impuestos

    Un paquete limpio para su declaración o para que nuestro equipo de impuestos la prepare.

Tarifas de puesta al día y limpieza

El precio es por mes de libros puesto al día, según la actividad de cada mes y la condición de los registros. Primero revisamos su archivo y confirmamos el total por escrito antes de comenzar cualquier trabajo.
Por mes de librosTarifa
LigeroMenos de 100 transacciones al mes$120 por mes de libros
Moderado100–300 transacciones o estados de cuenta faltantes$220 por mes de libros
IntensoMás de 300 transacciones o trabajo anterior mal clasificado$340 por mes de libros

Qué determina el total

  • Número de meses o años pendientes
  • Cuentas bancarias, de tarjetas y de préstamos involucradas
  • Transacciones al mes
  • Si hay estados de cuenta y recibos disponibles
  • Errores anteriores, duplicados y saldos sin conciliar
  • Actividad de nómina o impuesto sobre las ventas
  • Fecha límite con la que trabaja

A menudo se manejan en conjunto

Los clientes que usan este servicio suelen agregar estos. Marque los que desee para ver el precio inicial combinado.

Puesta al Día de Libros ContablesEste servicio
Desde $120 por mes de libros
Teneduría de LibrosLibros conciliados cada mes, para que las declaraciones y los planes partan de cifras reales.Más información aproximadamente Teneduría de Libros
Desde $290/mes
Declaraciones de Impuestos EmpresarialesDeclaraciones empresariales federales y estatales preparadas a partir de sus libros.Más información aproximadamente Declaraciones de Impuestos Empresariales
Desde $850
Respuesta a Avisos del IRS y EstatalesResponda a tiempo y con documentos las cartas del IRS y de los estados.Más información aproximadamente Respuesta a Avisos del IRS y Estatales
Desde $350
Pregunte por estos temas en conjunto durante su consulta

Ponga sus libros al día y manténgalos así

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Preguntas sobre teneduría de libros

Los informes de teneduría de libros son informes de gestión para dirigir el negocio y preparar declaraciones. No son estados financieros auditados, revisados ni compilados; esos son encargos separados.

La puesta al día registra los períodos que nunca se ingresaron. La limpieza corrige libros que existen pero están mal. Muchos negocios necesitan un poco de ambas, y una sola evaluación cubre las dos.