Contabilidad Externalizada
Ponga el trabajo contable periódico en manos de un equipo con tareas definidas, fechas de revisión y responsabilidades de reporte.
Qué es este servicio
La contabilidad externalizada le da un departamento contable completo (tenedor de libros, contador y revisión a nivel de contralor) sin tener que contratarlo. Nos encargamos del cierre de mes, las conciliaciones, la supervisión de cuentas por pagar y por cobrar, los informes y las políticas contables, trabajando en sus sistemas y junto con su personal interno. Es adecuada para empresas que han superado a un tenedor de libros de medio tiempo y para negocios que cubren una vacante mientras contratan.
Formularios y documentos involucrados
Lo que realmente hacemos
Encárguese del cierre de mes
Realice conciliaciones, acumulaciones y la lista de cierre para que los libros terminen a tiempo.
Supervise las cuentas por pagar y por cobrar
Revise las facturas antes de pagarlas, gestione las aprobaciones y vigile los cobros.
Entregue informes de gestión
Elabore estados financieros y KPI específicos para las preguntas de la dirección.
Gestione los sistemas y las integraciones
Mantenga conectadas y precisas las herramientas de contabilidad, nómina, facturación y gastos.
Redacte las políticas y los controles
Documente los límites de aprobación, la separación de funciones y las políticas contables.
Apoye a auditores, prestamistas y preparadores de impuestos
Proporcione los anexos y las respuestas que solicitan las partes externas.
Precios según el alcance
Compare el trabajo incluido en cada precio. Su alcance y tarifa finales se confirman por escrito antes de comenzar el trabajo.
Responsabilidad del cierre a nivel de contralor para una sola entidad.
- Menos de $1M en ingresosUna entidad, cierre mensual e informes$1,080/mes
- $1M–$5M en ingresosAgrega supervisión de cuentas por pagar y presupuestos$1,680/mes
- $5M–$15M en ingresosRevisión del contralor, cierre en 10 días$2,480/mes
Cierre e informes consolidados de varias entidades.
- 2–3 entidadesCierre e informes consolidados$1,980/mes
- 4–6 entidadesOperaciones entre compañías y consolidaciones$2,980/mes
- Más de 7 entidadesO subsidiarias internacionalesDesde $4,280/mes
Creación única de su paquete periódico de informes.
- Paquete básicoHasta 8 KPI$720
- Vista por departamentoInformes por departamento o ubicación$1,280
Proyecto único de diseño de flujos de trabajo y controles de aprobación.
- Equipo pequeñoHasta 10 empleados, flujos de aprobación básicos$1,380
- Mediana11–50 empleados, segregación de funciones$2,380
- Organización más grandeMás de 50 empleados o varias ubicacionesDesde $3,580
Cobertura provisional mientras contrata a un contralor o responsable de finanzas.
- Medio tiempoHasta 20 horas al mes$1,780/mes
- Media jornadaHasta 40 horas al mes$3,280/mes
Qué obtiene
Responsabilidad del Cierre de Mes
Un ciclo de cierre completo, con conciliaciones, asientos de ajuste y revisión de acumulaciones, en un calendario mensual constante con el que usted puede planificar.
Paquete de Informes de Gestión
Un balance general, un estado de resultados y un estado de flujo de efectivo mensuales, con comentarios sobre qué cambió y por qué, no solo las cifras.
Supervisión de cuentas por pagar y por cobrar
Flujo de aprobación de facturas, calendario de pagos y seguimiento de cobros gestionados como parte del cierre, no como un proceso suelto.
Gestión de sistemas e integraciones
Mantenimiento de una conexión limpia entre su plataforma contable, la nómina, los procesadores de pago y cualquier otro sistema que alimente los libros.
Diseño de controles internos y políticas
Segregación de funciones, umbrales de aprobación y políticas documentadas a la medida de su equipo, no una plantilla genérica para una empresa mucho más grande.
- Balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo mensuales
- Lista de verificación de cierre con conciliaciones y asientos de ajuste documentados
- Comentarios de variaciones y puntos destacados frente al período anterior y al presupuesto
- Resumen mensual de antigüedad de cuentas por pagar y por cobrar
- Recomendaciones de control con secuencia de implementación
Cuándo puede ser adecuado este servicio
- La responsabilidad del cierre mensual se ha vuelto demasiado importante para la teneduría de libros básica por sí sola
- La dirección necesita informes de mayor calidad antes de decisiones de financiamiento, debida diligencia o crecimiento
- El flujo contable necesita disciplina a nivel de contralor sin crear una estructura interna completa
- Quiere que el trabajo fiscal y de asesoría se base en una contabilidad mensual más limpia
A menudo se manejan en conjunto
Los clientes que usan este servicio suelen agregar estos. Marque los que desee para ver el precio inicial combinado.
Cómo funciona
Incorporación: evaluación del estado actual de los libros, los sistemas y el proceso de cierre
Identifique las tareas contables, los sistemas, los derechos de aprobación y los traspasos entre su personal y los proveedores externos.
Diseño del proceso de cierre: plan de cuentas, lista de conciliación y estructura del paquete de informes
Establezca el flujo periódico de la teneduría de libros, conciliaciones, cuentas por pagar y por cobrar y responsabilidades de cierre acordadas.
Ejecución mensual: cierre, conciliación, informes y una llamada de revisión para repasar las cifras
Ejecute el ciclo con puntos de revisión documentados y escale los registros faltantes y las excepciones antes de que retrasen los informes.
Hoja de ruta trimestral de mejoras a medida que evolucionan el negocio y sus necesidades de informes
Revise los resultados financieros y el desempeño del servicio, y actualice las responsabilidades a medida que cambien el volumen de transacciones o la complejidad del negocio.
Su función
Conserve la aprobación de pagos y juicios contables clave, mantenga el acceso autorizado a los sistemas y proporcione información operativa a tiempo.
Alcance del servicio
La ejecución de pagos, el procesamiento de nómina, las migraciones de software, las funciones de contralor y las presentaciones de impuestos se incluyen solo si se asignan específicamente. La gerencia conserva la supervisión.
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