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Teneduría de Libros para Consultas Médicas y Dentales

Teneduría de libros para consultas médicas y dentales

Para médicos, dentistas, terapeutas y consultas especializadas: pagos de seguros y pacientes cotejados con los depósitos, nómina del personal registrada, equipo y préstamos controlados, y una visión mensual de la consulta.

Consultas dentales · Consultas médicas · Terapia física y ocupacional · Consultas de salud mental

Ejemplo de informe mensualCifras ilustrativas
Ingresos$84,200+6.4%
Gastos$61,950+2.1%
Ganancia neta$22,250+19%
  • Cuenta corriente operativa Conciliada
  • Tarjeta de crédito empresarial Conciliada
  • 412 transacciones categorizadas Junio
  • 3 preguntas pendientes Para usted

Qué hace diferentes los libros médicos y dentales

Muchos pagadores

Aseguradoras, tarjetas de pacientes, planes de pago y financieras depositan de forma distinta y deben cuadrar con el sistema de la consulta.

Reembolsos y ajustes

Los sobrepagos, las cancelaciones y las recuperaciones de seguros deben registrarse para que los cobros reflejen la realidad.

Estructura de costos con mucha nómina

Higienistas, asistentes y personal de recepción hacen de la nómina el mayor gasto; los asientos deben coincidir exactamente con los informes de nómina.

Equipo y adecuaciones del local

Sillones, equipos de imagen, software y mejoras del local son activos financiados que determinan la depreciación y los saldos de préstamos.

Compensación del dueño

Los dueños de consultas suelen recibir un salario más distribuciones; los libros deben separarlos para la declaración de corporación S.

Varios proveedores o ubicaciones

Con asociados y segundas oficinas, vale la pena controlar la producción y los costos por proveedor de salud o ubicación.

Qué hacemos

  • Depósitos cotejados con los informes del sistema de la consulta
  • Pagos de seguros, pacientes y financiamiento separados
  • Reembolsos y ajustes de pacientes registrados
  • Asientos de nómina de su proveedor de nómina
  • Cuentas de equipo, adecuaciones y préstamos
  • Facturas de laboratorio, suministros y proveedores controladas
  • Salario y distribuciones del dueño separados
  • Estado de resultados mensual con cobros y proporciones de gastos
  • Seguimiento por clase o ubicación cuando sea útil
  • Comisiones de tarjetas y financiamiento registradas
  • Lista de activos fijos de fin de año para la depreciación
  • Paquete de fin de año para su declaración

Ejemplo: una consulta con dos dentistas

Una consulta dental depositaba cheques de seguros, tarjetas de pacientes y pagos de una financiera en una sola cuenta. Cotejamos los depósitos con los informes diarios del sistema de la consulta, registramos reembolsos y comisiones de financiamiento y controlamos los préstamos de equipo. Cada mes los dueños ven los cobros, la nómina y los materiales como proporción de los ingresos.

La mayoría de las consultas de una sola ubicación corresponde a Growth; las de varios proveedores o ubicaciones, a Scale. Consulte Precios de Teneduría de Libros o estime el costo de su teneduría de libros.

Mantenemos la información de los pacientes fuera de los libros y no necesitamos expedientes clínicos. La facturación médica y las reclamaciones de seguros las maneja su equipo o proveedor de facturación; nosotros conciliamos los resultados.

Con quién trabajamos

  • Consultas dentales
  • Consultas médicas
  • Terapia física y ocupacional
  • Consultas de salud mental
  • Consultorios de quiropráctica
  • Clínicas veterinarias

Cómo funciona la teneduría de libros mensual

Informes mensuales antes del día 15 del mes siguiente, una vez recibidos los estados de cuenta y las respuestas a las preguntas pendientes.
  1. 1

    Incorporación

    Conocemos el negocio y configuramos un acceso seguro de solo lectura cuando es posible.

  2. 2

    Revisión de transacciones

    La actividad de ingresos y gastos se revisa cada mes.

  3. 3

    Categorización

    Cada transacción va a la cuenta correcta, con reglas para las repetidas.

  4. 4

    Conciliación

    Cada cuenta bancaria y de tarjeta se coteja con su estado de cuenta.

  5. 5

    Informes

    Estado de resultados, balance general e informes acordados, además de un breve resumen.

  6. 6

    Revisión mensual

    Preguntas pendientes respondidas y cualquier partida inusual señalada para usted.

Ponga sus libros al día y manténgalos así

Agende una llamada gratuita de 30 minutos u obtenga un precio al instante para la teneduría de libros mensual.

Preguntas sobre teneduría de libros

Los informes de teneduría de libros son informes de gestión para dirigir el negocio y preparar declaraciones. No son estados financieros auditados, revisados ni compilados; esos son encargos separados.

No. Trabajamos con informes resumidos de depósitos y cobros. La teneduría de libros no requiere información clínica de los pacientes.