Do you pay our bills?

We prepare the list of bills due and record payments once they're made. Initiating payments or accessing your accounts to pay vendors requires separate written authorization and approval controls, which we agree with you in writing first.

Do you chase customers for payment?

We track open invoices and send you a follow-up list. Contacting your customers on your behalf is available when you authorize it in writing.

How is AP and AR priced?

By volume of bills and invoices each month: up to 30 bills / invoices at $360/month, 31–100 at $680/month, 100+ at From $1,080/month.

We invoice from another system. Can you work with that?

Yes. We record invoices and payments from your billing or practice-management system and reconcile them to deposits.

Is AP and AR included in monthly bookkeeping?

Scale includes A/R and A/P aging reports. Ongoing bill and invoice management is an add-on to any package.

Cuentas por Pagar y por Cobrar

Facturas controladas para que nada se pase por alto

Manténgase al tanto de facturas de proveedores, facturas a clientes, saldos abiertos y pagos. Siempre sabrá a quién le debe, quién le debe y qué vence esta semana.

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Vea los precios

Lista semanal de vencimientos · Pagos cotejados con facturas · Antigüedad revisada cada mes

Cuentas por pagar

Registros de proveedores

Proveedores configurados con términos, datos de contacto y estatus de 1099.

Registro de facturas de proveedores

Cada factura ingresada con su fecha de vencimiento y la cuenta de gastos correcta.

Seguimiento de fechas de vencimiento

Una lista semanal de lo que vence, para que decida qué pagar y cuándo.

Antigüedad de cuentas por pagar

Facturas abiertas por antigüedad, revisadas cada mes en busca de duplicados y disputas.

Revisión de saldos de proveedores

Estados de proveedores comparados con sus libros cuando los saldos no cuadran.

Preparación para el 1099

Pagos a contratistas controlados todo el año para presentar los 1099 en enero.

Cuentas por cobrar

Registros de clientes

Clientes configurados con términos y contactos de facturación.

Registro de facturas a clientes

Facturas creadas o registradas desde su sistema, con numeración y fecha correctas.

Cotejo de pagos

Depósitos cotejados con facturas, incluidos pagos parciales y comisiones de procesadores.

Seguimiento de facturas abiertas

Una lista de lo pendiente y a quién dar seguimiento.

Antigüedad de cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar por antigüedad, para ver pronto a quienes pagan con retraso.

Revisión de saldos de clientes

Créditos, sobrepagos y saldos antiguos depurados.

Precios

Un complemento para cualquier paquete mensual, con precio según el volumen mensual de facturas.

Cuentas por pagar y por cobrarTarifa

Hasta 30 facturasFlujo de pago de facturas y facturación$360/mes

31–100Agrega revisión de antigüedad y seguimiento de cobros$680/mes

100+Flujo de aprobación y gestión de proveedoresDesde $1,080/mes

Iniciar pagos, cobrar a clientes o acceder a sus fondos requiere una autorización escrita separada y controles de aprobación acordados. Sin esa autorización, registramos e informamos; usted aprueba y envía los pagos.

Ponga sus libros al día y manténgalos así

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Preguntas sobre teneduría de libros

Los informes de teneduría de libros son informes de gestión para dirigir el negocio y preparar declaraciones. No son estados financieros auditados, revisados ni compilados; esos son encargos separados.

Preparamos la lista de facturas por pagar y registramos los pagos una vez realizados. Iniciar pagos o acceder a sus cuentas para pagar a proveedores requiere una autorización escrita separada y controles de aprobación, que primero acordamos con usted por escrito.