Saltar al contenido principal

Teneduría de Libros para Bienes Raíces

Teneduría de libros de bienes raíces para inversionistas y negocios de propiedades

Libros por propiedad para dueños de alquileres, inversionistas y LLC de tenencia, llevados para que vea el flujo de efectivo de cada propiedad y entregue a su preparador exactamente lo que necesitan el Schedule E y la depreciación.

Dueños de propiedades de alquiler · Inversionistas de bienes raíces · LLC de tenencia de propiedades · Anfitriones de alquileres a corto plazo

Ejemplo de informe mensualCifras ilustrativas
Ingresos$84,200+6.4%
Gastos$61,950+2.1%
Ganancia neta$22,250+19%
  • Cuenta corriente operativa Conciliada
  • Tarjeta de crédito empresarial Conciliada
  • 412 transacciones categorizadas Junio
  • 3 preguntas pendientes Para usted

Qué hace diferentes los libros de bienes raíces

Ingresos y gastos por propiedad

Una sola cuenta para varias propiedades impide saber cuál es rentable, a menos que cada transacción se etiquete por propiedad.

Principal de la hipoteca frente a intereses

Solo los intereses son un gasto. El principal reduce el préstamo, por lo que cada pago debe dividirse según el estado del prestamista.

Depósitos de seguridad

Los depósitos son un pasivo que debe devolver a los inquilinos, no ingresos. Registrarlos como renta sobrestima los ingresos y causa problemas al desocupar.

Reparaciones frente a mejoras

Una reparación se deduce como gasto; una mejora se capitaliza y deprecia. Los libros necesitan suficiente detalle para tomar correctamente esa decisión.

Estados de cierre

Los estados de liquidación de compra y venta incluyen impuestos prorrateados, créditos, costos de préstamos y conceptos de base que deben registrarse línea por línea.

Entradas y salidas de dinero del dueño

Los aportes y distribuciones entre varias LLC y cuentas personales deben controlarse para mantener correctas las cuentas de capital.

Qué hacemos

  • Clases o ubicaciones configuradas por propiedad
  • Renta, comisiones y otros ingresos por propiedad
  • Pagos de hipoteca divididos en principal, intereses y garantía
  • Depósitos de seguridad registrados como pasivos
  • Reparaciones y mejoras de capital registradas por separado
  • Estados de cierre registrados en la compra y la venta
  • Estados del administrador de propiedades conciliados con los depósitos
  • Aportes y distribuciones del dueño
  • Estado de resultados mensual por propiedad y de la cartera
  • Lista de activos fijos actualizada para la depreciación
  • Paquete de fin de año para el Schedule E o la declaración de sociedad
  • 1099 de contratistas controlados todo el año

Ejemplo: cuatro alquileres, una cuenta bancaria

Un inversionista tiene cuatro alquileres unifamiliares en una LLC con una sola cuenta operativa. Etiquetamos cada depósito y gasto por propiedad, dividimos cada pago de hipoteca según los estados del prestamista, trasladamos los depósitos de seguridad a una cuenta de pasivo y mantenemos una lista de mejoras. Cada mes el dueño ve cuánto gana cada propiedad; a fin de año, el preparador recibe ingresos, gastos y activos nuevos por propiedad.

La mayoría de las carteras pequeñas corresponde a Starter o Growth. La contabilidad de carteras más grandes tiene un precio por propiedad. Consulte Precios de Teneduría de Libros o estime el costo de su teneduría de libros.

El tratamiento en la declaración de reparaciones, mejoras, depreciación, pérdidas pasivas y estatus de profesional de bienes raíces es un análisis fiscal, realizado como parte de la preparación o planificación de impuestos. Los estudios de segregación de costos son un encargo aparte.

Con quién trabajamos

  • Dueños de propiedades de alquiler
  • Inversionistas de bienes raíces
  • LLC de tenencia de propiedades
  • Anfitriones de alquileres a corto plazo
  • Agentes de bienes raíces
  • Pequeñas empresas de administración de propiedades

Cómo funciona la teneduría de libros mensual

Informes mensuales antes del día 15 del mes siguiente, una vez recibidos los estados de cuenta y las respuestas a las preguntas pendientes.
  1. 1

    Incorporación

    Conocemos el negocio y configuramos un acceso seguro de solo lectura cuando es posible.

  2. 2

    Revisión de transacciones

    La actividad de ingresos y gastos se revisa cada mes.

  3. 3

    Categorización

    Cada transacción va a la cuenta correcta, con reglas para las repetidas.

  4. 4

    Conciliación

    Cada cuenta bancaria y de tarjeta se coteja con su estado de cuenta.

  5. 5

    Informes

    Estado de resultados, balance general e informes acordados, además de un breve resumen.

  6. 6

    Revisión mensual

    Preguntas pendientes respondidas y cualquier partida inusual señalada para usted.

Ponga sus libros al día y manténgalos así

Agende una llamada gratuita de 30 minutos u obtenga un precio al instante para la teneduría de libros mensual.

Preguntas sobre teneduría de libros

Los informes de teneduría de libros son informes de gestión para dirigir el negocio y preparar declaraciones. No son estados financieros auditados, revisados ni compilados; esos son encargos separados.

No necesariamente. Se recomienda firmemente tener cuentas separadas por entidad; dentro de una entidad, etiquetar cada transacción por propiedad le da informes por propiedad sin cuentas adicionales.