Teneduría de Libros para Contratistas
Teneduría de libros para contratistas y empresas de construcción
Para contratistas generales, subcontratistas, electricistas, plomeros, HVAC y empresas de renovación: libros que muestran cuánto costó cada obra, a quién pagó y cuánto vale su equipo.
Contratistas generales · Subcontratistas · Electricistas · Plomeros
- Cuenta corriente operativa Conciliada
- Tarjeta de crédito empresarial Conciliada
- 412 transacciones categorizadas Junio
- 3 preguntas pendientes Para usted
Qué hace diferentes los libros de contratistas
Costos por obra
Materiales, mano de obra y subcontratistas comprados para una obra y registrados como gastos generales impiden ver qué obras generan dinero.
Subcontratistas y 1099
Cada subcontratista necesita un W-9 y, por encima del umbral, un 1099-NEC. Omitirlos en enero implica multas y prisas.
Depósitos y facturación por avance
Los depósitos de clientes recibidos antes de empezar el trabajo aún no se han ganado. Registrarlos como ingresos distorsiona la ganancia mes a mes.
Equipo y vehículos
Camiones, herramientas y maquinaria son activos con préstamos asociados. Cada compra y pago de préstamo debe registrarse correctamente para la depreciación.
Cuentas de materiales y proveedores
Las cuentas de suministros, devoluciones y créditos se acumulan; sin conciliar, ocultan sobrecargos y pagos duplicados.
Nómina y nómina certificada
La nómina del equipo, las horas extra y las obras con salario prevaleciente generan asientos que los libros deben reflejar exactamente.
Qué hacemos
- Obras configuradas como clases o proyectos
- Costos de materiales y subcontratistas asignados a obras
- W-9 reunidos y pagos de 1099 controlados
- Depósitos de clientes registrados como pasivos hasta ganarse
- Cuentas y estados de proveedores conciliados
- Equipo, vehículos y préstamos registrados
- Asientos de nómina de su proveedor de nómina
- Cuentas por pagar y seguimiento de vencimientos
- Informe mensual de rentabilidad por obra
- Retenciones por cobrar controladas
- Lista de activos fijos de fin de año para la depreciación
- Datos del 1099-NEC listos en enero
Ejemplo: una empresa de renovación
Un remodelador con ocho a diez obras a la vez conocía sus ingresos, pero no la ganancia por obra. Configuramos cada obra como proyecto, le asignamos las facturas de suministros y subcontratistas y mantuvimos los depósitos de clientes como pasivos hasta terminar el trabajo. Cada mes el dueño ve el margen por obra y, en enero, la lista de 1099 ya está completa.
Los oficios pequeños suelen corresponder a Starter o Growth; los contratistas con varios equipos y costos por obra, a Growth o Scale. Consulte Precios de Teneduría de Libros o estime el costo de su teneduría de libros.
Los anexos de porcentaje de avance y obras en proceso (WIP) para fianzas o contratos más grandes se cotizan por separado. El procesamiento de nómina y las presentaciones de nómina certificada son un servicio aparte.
Con quién trabajamos
- Contratistas generales
- Subcontratistas
- Electricistas
- Plomeros
- Empresas de HVAC
- Empresas de renovación y remodelación
Cómo funciona la teneduría de libros mensual
- 1
Incorporación
Conocemos el negocio y configuramos un acceso seguro de solo lectura cuando es posible.
- 2
Revisión de transacciones
La actividad de ingresos y gastos se revisa cada mes.
- 3
Categorización
Cada transacción va a la cuenta correcta, con reglas para las repetidas.
- 4
Conciliación
Cada cuenta bancaria y de tarjeta se coteja con su estado de cuenta.
- 5
Informes
Estado de resultados, balance general e informes acordados, además de un breve resumen.
- 6
Revisión mensual
Preguntas pendientes respondidas y cualquier partida inusual señalada para usted.
Ponga sus libros al día y manténgalos así
Agende una llamada gratuita de 30 minutos u obtenga un precio al instante para la teneduría de libros mensual.
Preguntas sobre teneduría de libros
Los informes de teneduría de libros son informes de gestión para dirigir el negocio y preparar declaraciones. No son estados financieros auditados, revisados ni compilados; esos son encargos separados.