記帳是否佔用了您經營企業的時間？
帳目落後
好幾個月的交易沒有分類，也不知道從哪裡開始。
對不上的帳戶
您的帳目與銀行或信用卡對帳單對不上。
報稅季的壓力
您的報稅員需要乾淨的數字，而帳目還沒準備好。
不清楚是否賺錢
您知道進帳多少，但不知道企業實際賺了多少。
QuickBooks 問題
重複、分類錯誤或遺漏的交易，讓您無法信任帳目。
晚上的時間都花在行政事務上
週末都花在記帳上，而不是客戶和業務增長上。
我們整理您的記錄、核對每個帳戶，並提供您用得上的報表，讓您可以回去專心經營企業。
我們負責的工作
每月記帳
每個月完成交易分類、帳戶對帳並交付報表。
- 交易分類和對帳
- 損益表和資產負債表
- 待解決問題清單
帳目清理
我們找出並修正現有帳目中的重複記錄、錯誤分類和對帳缺口。
- 對帳缺口審查
- 已修正的分類
- 可靠的期初餘額
補帳（Catch-up Bookkeeping）
根據對帳單、發票和收據重建缺失的月份或年份。
- 補記每一個缺失的期間
- 歷史對帳
- 可直接用於報稅的年終報表
QuickBooks Online
在 QuickBooks Online 中設定帳套、配置銀行數據規則、清理帳目並持續記帳。
- 由會計師完成
- 會計科目表和規則
- 為您的團隊提供培訓
銀行與信用卡對帳
已記錄的交易與對帳單核對，每一處差異都有解釋。
- 支票帳戶、儲蓄帳戶和信用卡
- 發現重複和缺口
- 對帳摘要
財務報表
清楚的月度報表，讓您看清收入、利潤率和現金。
- 損益表、資產負債表、現金流量表
- 應收和應付帳款帳齡
- 逐月趨勢
應付與應收帳款
追蹤帳單、發票和餘額，避免逾期付款或漏收款項。
- 記錄帳單和發票
- 帳齡報告
- 付款匹配
企業納稅申報
為您的 1040、1065、1120-S 或 1120 結帳並整理帳目。
- 年終稽核
- 核對業主提款和借款
- 交接給報稅
以下哪一項最像您的情況？
「我的帳目落後了好幾個月，甚至好幾年。」
無論是三個月還是三年，我們都會根據您的銀行和信用卡對帳單重建每個缺失的期間，然後讓您進入乾淨的每月節奏。帳目現在是什麼狀況，您都不必覺得不好意思。
- 1我們審閱對帳單，列出每個缺失的月份
- 2每個月都會記錄並與對帳單核對
- 3每月記帳從乾淨、核對一致的餘額開始
- 時間安排
- 單一實體幾個月的帳目通常需要兩到三週
- 價格
- 每月帳目 $120–$340
每月記帳如何進行
- 1
開始合作
我們瞭解您的業務，並儘可能設定安全的只讀訪問許可權。
- 2
交易稽核
每月稽核收入和費用。
- 3
交易分類
每筆交易都記到正確的科目，重複出現的項目設定自動規則。
- 4
對帳
每個銀行和信用卡帳戶都與對帳單核對一致。
- 5
報告
損益表、資產負債表和約定的報表，另附簡短摘要。
- 6
月度稽核
回答待解決的問題，並提醒您注意任何異常情況。
配合您已經在用的系統
會計軟體
- QuickBooks Online
- QuickBooks Desktop
- Xero
- Wave
- Excel / 電子表格
薪資
- Gusto
- ADP
- Paychex
- QuickBooks Payroll
- Rippling
銷售和收款
- Shopify
- 亞馬遜（Amazon）
- Square
- Stripe
- PayPal
- Toast
- Clover
銀行和信用卡
- 只讀的銀行數據連線
- 企業信用卡
- PDF 或 CSV 對帳單
每月記帳方案
入門版
業務簡單的自由職業者、顧問和小型服務企業。
起價 $290/月
- 每月最多 100 筆交易
- 最多 3 個銀行和信用卡帳戶
- 收付實現制
- 交易分類
- 銀行和信用卡對帳
- 月度損益表和資產負債表
- 每月的待解決問題清單
成長版
有薪資、帳戶較多、業主希望每月掌握經營情況的成長型企業。
起價 $560/月
- 每月 101–300 筆交易
- 最多 8 個銀行和信用卡帳戶
- 薪資日記帳分錄、應計調整
- 交易分類
- 銀行和信用卡對帳
- 月度損益表和資產負債表
- 每月的待解決問題清單
- 月度財務摘要
- 給報稅員的年終資料包
規模版
交易量大、有存貨或多實體、需要更嚴格月末工作的企業。
起價 $1,080/月
- 每月 301 筆以上交易
- 分類或地點追蹤、存貨、電商
- 兩個或以上實體
- 交易分類
- 銀行和信用卡對帳
- 月度損益表和資產負債表
- 每月的待解決問題清單
- 月度財務摘要
- 應收帳款和應付帳款帳齡報告
- 給報稅員的年終資料包
歷史帳目清理、補帳、薪資處理、納稅申報和會計軟體訂閱另行收費。規模較大或多實體的企業另行定製報價。
和您類似的企業通常支付多少
| 企業（示例） | 方案 | 月費 | 一次性 |
|---|---|---|---|
| 獨立顧問單一成員 LLC · 每月約 40 筆交易 · 1 個支票帳戶、1 張信用卡 · 帳目最新 | 入門版 · 少於 50 筆交易業務簡單、採用收付實現制，因此適合入門檔位。 | $290/月 | 無 |
| 家居服務承包商獨資經營者 · 每月約 90 筆交易 · 3 個帳戶 · 落後 4 個月 | 入門版 · 50–100 筆交易先把缺失的月份補齊，再從乾淨的餘額開始每月工作。 | $360/月 | $480補帳：4 個月 × $120（少量） |
| 牙科診所S 型公司 · 每月約 180 筆交易 · 5 個帳戶 · 有薪資 · 正從 QuickBooks Desktop 遷出 | 成長版 · 101–200 筆交易有薪資日記帳、帳戶增多會升到成長版；遷移是一次性項目。 | $560/月 | $880從 QuickBooks Desktop 遷移到 QuickBooks Online，並錄入期初餘額 |
| 社群餐廳按 S 型公司納稅的 LLC · 每月約 260 筆交易 · 7 個帳戶 · POS 收款和小費 | 成長版 · 201–300 筆交易POS 收款與銷售對應，記錄小費和刷卡手續費，月底做應計調整。 | $720/月 | 無 |
記帳員和報稅員分開，還是一個團隊？
| 有什麼不同 | 兩家不同的服務商 | 一個 OICPA 團隊 |
|---|---|---|
| 您和誰溝通 | 記帳找一家、報稅找另一家，您在兩者之間來回傳話 | 由一個 OICPA 團隊記帳並準備申報表 |
| 年終 | 報稅員重新審一遍您的帳目，再問一遍同樣的問題，還做了您從未看到的調整 | 帳目按申報表需要的方式結帳，年底只需交接 |
| 業主提款、借款和固定資產 | 往往記成費用，只有在報稅時才被修正——如果有人注意到的話 | 每月正確記錄，並在準備申報表之前檢查 |
| 稅務規劃 | 到 3 月才做，那時已經來不及改變當年的結果 | 全年數字都是最新的，所以可以在 12 月 31 日之前做規劃 |
| 預估稅款 | 根據去年的申報表估算 | 可以根據每月帳目中今年的實際利潤來計算 |
| 手續費 | 兩份委託協議，兩次意外 | 兩者都有公開價格，工作開始前以書面形式確認 |
從乾淨的帳目開始，準備好了再加下一層服務。
自己記帳與專業記帳對比
| 企業需求 | 自己做 | 選擇 OICPA |
|---|---|---|
| 交易分類 | 您在晚上或週末自己做 | 由我們的團隊每月完成 |
| 銀行和信用卡對帳 | 經常被跳過，或一年只做一次 | 每個帳戶，每個月 |
| 財務報表 | 自己做，甚至根本沒做 | 每月交付，附摘要 |
| 修正錯誤 | 在 QuickBooks 論壇上找答案 | 由會計師發現並修正 |
| 記帳常見問題 | 靠猜 | 由會計師主導的團隊解答 |
| 報稅季 | 手忙腳亂地湊齊記錄 | 為報稅員準備好的年終資料包 |
為什麼選擇由會計師主導的記帳事務所
由會計師主導
記帳流程由同時準備企業申報表的會計師設計和監督。
由會計師操作的 QuickBooks
會計師每天都在設定、清理和維護 QuickBooks Online 帳套。
每個月都做好報稅準備
帳目按納稅申報的需要儲存，年底只是交接，而不是一個項目。
公開價格
每月方案和清理價格都公佈在本網站上。您的費用會先以書面形式確認。
以遠端服務為主，覆蓋全國
從我們在紐澤西州的辦公室，與全美 50 個州的企業進行安全的線上協作。
記帳常見問題
記帳報表是用於經營企業和準備納稅申報的管理報表，不是經過審計、審閱或代編的財務報表；那些是單獨的委託業務。