對帳不等於匯入交易
銀行數據連線很方便，但它只是把交易導進來。它發現不了重複錄入的存款、沒有匯入的手續費，或金額記錯的支票。對帳從對帳單的期末餘額出發，逐項證明您的帳目與之一致。
帳目核對一致後，您就可以信任現金餘額，利潤建立在完整的記錄之上，報稅員也不必重做。
對帳通常會發現什麼
重複記錄
同一筆存款或扣款，從銀行數據匯入一次、又手工錄入一次。
遺漏的交易
已經過銀行、卻從未記入帳目的轉帳、手續費或支票。
金額或日期錯誤
輸入錯誤，以及記錯月份的交易，會讓兩個期間都出錯。
陳舊的未清算項目
作廢或從未兌現的支票，多年後仍掛在帳上。
個人交易
企業信用卡上屬於業主個人的消費，被記成了企業費用。
對帳後又被修改的月份
某個月對帳完成後又被修改，導致帳目與對帳單不再一致。
我們核對的內容
- 支票帳戶對帳
- 儲蓄和貨幣市場帳戶
- 企業信用卡
- 貸款和信用額度餘額
- 支付平台（Stripe、Square、PayPal）
- 審查未兌現的支票和在途存款
- 找出並刪除重複分錄
- 補記遺漏的交易
- 調查無法解釋的差額
- 記錄未核對的項目
- 每月儲存對帳報告
- 稽核後鎖定期間
我們如何對帳
收到對帳單和待解決問題的答覆後，在次月 15 日前提供月度報表。
- 1
對帳單
我們使用每個帳戶每個月的官方對帳單，而不只是銀行數據。
- 2
匹配
帳目中每一筆已清算的交易都與對帳單匹配。
- 3
調查
任何剩餘差額都會追查並說明。
- 4
修正
刪除重複記錄、補記遺漏項目、修正錯誤。
- 5
記錄
一份對帳報告，以及一份需要您確認的簡短事項清單。
- 6
鎖定
結帳鎖定期間，讓已核對的數字保持不變。
價格
每個月度方案都包含對帳。方案以外的帳戶和以前的月份，價格如下。
每月記帳（包含對帳）費用
入門版最多 3 個銀行和信用卡帳戶$290/月起
成長版最多 8 個銀行和信用卡帳戶$560/月起
規模版分類或地點追蹤、存貨、電商$1,080/月起
增加銀行或信用卡帳戶費用
交易少帳戶中少於 50 筆交易每個帳戶每月 $60
交易多50 筆以上交易或外幣帳戶每個帳戶每月 $110
以前的月份（按每月帳目計價）費用
少量每月少於 100 筆交易每月帳目 $120
中等100–300 筆交易或缺少對帳單每月帳目 $220
大量300 筆以上交易或以前的分類有誤每月帳目 $340
記帳常見問題
記帳報表是用於經營企業和準備納稅申報的管理報表，不是經過審計、審閱或代編的財務報表；那些是單獨的委託業務。
不是。銀行數據連線只是匯入交易，並不檢查帳目是否完整或正確。對帳是把帳目與銀行官方對帳單餘額比較，證明兩者一致，重複記錄和遺漏項目就是這樣被發現的。