跳到主要內容

電商記帳

網店賣家的電商記帳

您的銀行顯示的是回款,而您的納稅申報需要的是總銷售額、手續費、退款和銷售成本。我們為亞馬遜、Shopify、Etsy 和多渠道賣家記帳,把兩者連線起來。

Shopify 網店店主 · 亞馬遜賣家 · Etsy 和其他電商平台賣家 · 直面消費者(DTC)品牌

月度報表樣本示例數字
收入$84,200+6.4%
費用$61,950+2.1%
淨利潤$22,250+19%
  • 經營支票帳戶 已對帳
  • 企業信用卡 已對帳
  • 已分類 412 筆交易 6 月
  • 3 個待解決問題 需要您回答

電商的帳目有什麼不同

回款不等於銷售額

電商平台打來的款項,是銷售額減去手續費、退款、廣告費和保證金後的淨額。把回款記為收入,會低估銷售額並掩蓋真實成本。

到處都是手續費

推薦費、物流費、支付手續費、倉儲費和廣告費,各自都應記入單獨的科目,才能看清利潤率。

退款和拒付

退貨會減少銷售額,有時也會影響存貨;拒付會增加手續費。每一項都需要記錄,而不是相互抵消掉。

過渡帳戶

銷售款要先經過 Shopify Payments、PayPal 或 Stripe 才到達銀行。每個支付平台設一個過渡帳戶,可以證明每筆回款都有著落。

銷售成本

買進的存貨在賣出之前不是費用。沒有追蹤銷售成本,利潤會隨每張採購單大幅波動。

銷售稅

在許多州由電商平台代徵銷售稅,但您自己的網店可能沒有。帳目需要顯示徵收了多少、由誰徵收、在哪裡徵收。

我們做什麼

  • 根據結算報告按總額記錄銷售
  • 手續費、退款和廣告費分別記帳
  • 為每個支付平台設定一個過渡帳戶
  • 回款與結算報告核對
  • 記錄存貨採購和銷售成本
  • 存貨盤點或應用程序報告與帳目核對
  • 按渠道和州追蹤代收的銷售稅
  • 追蹤運費和物流費用
  • 附各渠道毛利率的月度損益表
  • 核對信用卡和貸款帳戶
  • 申報所需的年終存貨和銷售成本
  • 把 1099-K 金額與已記錄的銷售額核對

示例:Shopify 加亞馬遜

一位同時經營 Shopify 網店和亞馬遜帳戶的賣家,一直把回款記為銷售額。我們為 Shopify Payments、PayPal 和亞馬遜分別設定過渡帳戶,按總額記錄每筆結算,並把手續費、退款和廣告費放進各自的科目。申報的銷售額與 1099-K 一致了,各渠道的利潤率一目瞭然,回款與銀行精確到分。

成長中的網店通常適合成長版;交易量大或多渠道的賣家適合規模版。 請參閱 記帳價格 或 估算您的記帳費用.

銷售稅登記、銷售稅申報和關聯標準研究是單獨的服務。完整的永續存貨管理仍在您的存貨系統中進行;我們把結果記入帳目。

我們的服務物件

  • Shopify 網店店主
  • 亞馬遜賣家
  • Etsy 和其他電商平台賣家
  • 直面消費者(DTC)品牌
  • 多渠道網店零售商
  • 訂閱盒企業

每月記帳如何進行

收到對帳單和待解決問題的答覆後,在次月 15 日前提供月度報表。
  1. 1

    開始合作

    我們瞭解您的業務,並儘可能設定安全的只讀訪問許可權。

  2. 2

    交易稽核

    每月稽核收入和費用。

  3. 3

    交易分類

    每筆交易都記到正確的科目,重複出現的項目設定自動規則。

  4. 4

    對帳

    每個銀行和信用卡帳戶都與對帳單核對一致。

  5. 5

    報告

    損益表、資產負債表和約定的報表,另附簡短摘要。

  6. 6

    月度稽核

    回答待解決的問題,並提醒您注意任何異常情況。

把帳目補齊,並保持最新

預約免費通話 30 分鐘,或取得每月記帳的即時報價。

記帳常見問題

記帳報表是用於經營企業和準備納稅申報的管理報表,不是經過審計、審閱或代編的財務報表;那些是單獨的委託業務。

如果有適合您業務量的數據連線工具,我們就使用;否則就根據結算報告工作。無論哪種方式,每一筆回款都會核對。