電商的帳目有什麼不同
回款不等於銷售額
電商平台打來的款項,是銷售額減去手續費、退款、廣告費和保證金後的淨額。把回款記為收入,會低估銷售額並掩蓋真實成本。
到處都是手續費
推薦費、物流費、支付手續費、倉儲費和廣告費,各自都應記入單獨的科目,才能看清利潤率。
退款和拒付
退貨會減少銷售額,有時也會影響存貨;拒付會增加手續費。每一項都需要記錄,而不是相互抵消掉。
過渡帳戶
銷售款要先經過 Shopify Payments、PayPal 或 Stripe 才到達銀行。每個支付平台設一個過渡帳戶,可以證明每筆回款都有著落。
銷售成本
買進的存貨在賣出之前不是費用。沒有追蹤銷售成本,利潤會隨每張採購單大幅波動。
銷售稅
在許多州由電商平台代徵銷售稅,但您自己的網店可能沒有。帳目需要顯示徵收了多少、由誰徵收、在哪裡徵收。
我們做什麼
- 根據結算報告按總額記錄銷售
- 手續費、退款和廣告費分別記帳
- 為每個支付平台設定一個過渡帳戶
- 回款與結算報告核對
- 記錄存貨採購和銷售成本
- 存貨盤點或應用程序報告與帳目核對
- 按渠道和州追蹤代收的銷售稅
- 追蹤運費和物流費用
- 附各渠道毛利率的月度損益表
- 核對信用卡和貸款帳戶
- 申報所需的年終存貨和銷售成本
- 把 1099-K 金額與已記錄的銷售額核對
我們的服務物件
- Shopify 網店店主
- 亞馬遜賣家
- Etsy 和其他電商平台賣家
- 直面消費者(DTC)品牌
- 多渠道網店零售商
- 訂閱盒企業
每月記帳如何進行
收到對帳單和待解決問題的答覆後,在次月 15 日前提供月度報表。
- 1
開始合作
我們瞭解您的業務,並儘可能設定安全的只讀訪問許可權。
- 2
交易稽核
每月稽核收入和費用。
- 3
交易分類
每筆交易都記到正確的科目,重複出現的項目設定自動規則。
- 4
對帳
每個銀行和信用卡帳戶都與對帳單核對一致。
- 5
報告
損益表、資產負債表和約定的報表,另附簡短摘要。
- 6
月度稽核
回答待解決的問題,並提醒您注意任何異常情況。
記帳常見問題
記帳報表是用於經營企業和準備納稅申報的管理報表,不是經過審計、審閱或代編的財務報表;那些是單獨的委託業務。
如果有適合您業務量的數據連線工具,我們就使用;否則就根據結算報告工作。無論哪種方式,每一筆回款都會核對。
