承包商的帳目有什麼不同
按工程統計成本
為某個工程購買的材料、人工和分包服務被記成一般費用，就無法看出哪些工程賺錢。
分包商和 1099
每個分包商都需要提供 W-9，超過門檻還要出具 1099-NEC。1 月份才發現缺了，就意味著罰款和手忙腳亂。
預付款和進度帳單
開工前收到的客戶預付款還沒有賺到。把它們記為收入，會扭曲每個月的利潤。
裝置和車輛
卡車、工具和機械都是附帶貸款的資產。每次購買和每筆貸款還款都需要正確記錄，才能正確折舊。
材料和供應商帳戶
建材商帳戶、退貨和抵扣越積越多；不核對就會掩蓋多收費和重複付款。
薪資和政府工程認證薪資
工人薪資、加班和執行現行薪資標準（Prevailing Wage）的工程會產生許多分錄，帳目必須完全一致。
我們做什麼
- 把工程設為分類或項目
- 材料和分包商成本記到對應工程
- 收集 W-9 並追蹤 1099 付款
- 客戶預付款在賺到之前記為負債
- 核對供應商帳戶和對帳單
- 記錄裝置、車輛和貸款
- 根據薪資服務商的數據記錄薪資分錄
- 應付帳款和到期日追蹤
- 每月的工程利潤報告
- 追蹤應收保留款
- 用於折舊的年終固定資產清單
- 1 月即可提供 1099-NEC 數據
我們的服務物件
- 總承包商
- 分包商
- 電工
- 水管工
- 暖通空調（HVAC）企業
- 翻新和裝修公司
每月記帳如何進行
收到對帳單和待解決問題的答覆後，在次月 15 日前提供月度報表。
- 1
開始合作
我們瞭解您的業務，並儘可能設定安全的只讀訪問許可權。
- 2
交易稽核
每月稽核收入和費用。
- 3
交易分類
每筆交易都記到正確的科目，重複出現的項目設定自動規則。
- 4
對帳
每個銀行和信用卡帳戶都與對帳單核對一致。
- 5
報告
損益表、資產負債表和約定的報表，另附簡短摘要。
- 6
月度稽核
回答待解決的問題，並提醒您注意任何異常情況。
記帳常見問題
記帳報表是用於經營企業和準備納稅申報的管理報表，不是經過審計、審閱或代編的財務報表；那些是單獨的委託業務。
可以，把每個工程設為項目或分類，並把成本記到對應項目下。項目報表的品質取決於記帳編碼，所以我們會和您及您的團隊約定簡單的規則。