Contabilidad por Propiedad
Dé seguimiento por separado a rentas, gastos, préstamos y mejoras de cada propiedad y entidad propietaria.
Qué es este servicio
La contabilidad por propiedad mantiene un juego de libros separado y completo para cada edificio o entidad de tenencia, en lugar de mezclar la cartera en un solo libro mayor. Las rentas, los costos operativos, los pagos de hipoteca, los depósitos de seguridad y las mejoras de capital se registran en la propiedad correspondiente, los costos compartidos se asignan sobre una base documentada y cada propiedad recibe su propio informe mensual para dueños, de modo que pueda ver qué activos rinden y dar a socios o prestamistas el detalle que piden.
Formularios y documentos involucrados
Lo que realmente hacemos
Configure los libros por propiedad y entidad
Diseñe un plan de cuentas y una estructura de clases o entidades para que cada transacción quede en la propiedad correcta.
Concilie las cuentas operativas, de depósitos y de garantía
Coteje los cobros de renta, las cuentas operativas, las cuentas de depósitos de seguridad y las garantías de prestamistas con los registros bancarios de cada propiedad.
Concilie la lista de rentas
Compare las rentas facturadas con los cobros, dé seguimiento a la morosidad y mantenga los saldos de los inquilinos coherentes con el libro mayor.
Separe el CapEx de las reparaciones
Clasifique las mejoras que deben capitalizarse y depreciarse por separado de las reparaciones que pueden deducirse como gasto.
Divida los pagos de hipoteca y asigne los costos compartidos
Separe el principal de los intereses y asigne comisiones de administración, seguros y servicios públicos entre propiedades según pies cuadrados, unidades o ingresos.
Entregue informes a los dueños
Elabore el estado de resultados, NOI, ocupación, antigüedad de cuentas por cobrar y detalle de distribuciones de cada propiedad.
Precios según el alcance
Compare el trabajo incluido en cada precio. Su alcance y tarifa finales se confirman por escrito antes de comenzar el trabajo.
Reestructuración única de los libros con seguimiento por propiedad y entidad.
- Cartera pequeña1–4 propiedades, una entidad$880
- Cartera mediana5–15 propiedades o 2–3 entidades$1,580
- Cartera grandeMás de 16 propiedades o más de 4 entidadesDesde $2,580
Descuento por volumen para carteras de más de 5 propiedades.
- Unifamiliar / condominioAlquileres a largo plazo, una unidad por propiedad$110/mes por propiedad
- Multifamiliar pequeño2–20 unidades o alquiler a corto plazo$160/mes por propiedad
- Comercial / multifamiliar grandeMás de 21 unidades, conciliaciones de CAM o libros de inquilinos$280/mes por propiedad
Informes de NOI, efectivo y atrasos de toda la cartera.
- Hasta 5 propiedadesNOI, efectivo y atrasos por propiedad$240/mes
- 6–20 propiedadesAgrega seguimiento de CapEx y consolidación de la cartera$420/mes
- Más de 21 propiedadesInformes por entidad para inversionistasDesde $680/mes
Qué obtiene
Plan de cuentas por propiedad y entidad
Libros reestructurados para que cada transacción quede etiquetada con la propiedad y entidad correctas, no mezcladas.
Conciliación de la lista de rentas y las garantías
Rentas de inquilinos, depósitos de seguridad y cuentas de garantía conciliados por propiedad cada mes.
Seguimiento de CapEx y reparaciones
Gastos de capital controlados por separado de las reparaciones, para respaldar la depreciación correcta y los informes a los dueños.
Informes mensuales para dueños
NOI, posición de efectivo y atrasos reportados por propiedad en un calendario mensual constante.
Asignación de costos compartidos
Costos que abarcan varias propiedades o unidades, asignados sobre una base defendible y documentada.
- Plan de cuentas por propiedad y entidad
- Paquete mensual de informes para dueños por propiedad
- Registro de seguimiento de CapEx y reparaciones
- Documentación del método de asignación de costos compartidos
Cuándo puede ser adecuado este servicio
- Posee o administra más de un par de propiedades en un solo juego de libros combinado
- Los socios o inversionistas necesitan informes desglosados por propiedad o entidad
- Un refinanciamiento o una venta requiere estados financieros específicos de la propiedad
- Actualmente no puede saber qué propiedades de su cartera realmente rinden
A menudo se manejan en conjunto
Los clientes que usan este servicio suelen agregar estos. Marque los que desee para ver el precio inicial combinado.
Cómo funciona
Revisión de la cartera y la estructura de entidades
Vincule propiedades, entidades propietarias, cuentas bancarias e informes de la administradora con una estructura de informes constante.
Rediseño del plan de cuentas por propiedad y entidad
Concilie los cobros de renta, depósitos de seguridad, actividad hipotecaria y transferencias entre compañías con los registros de respaldo.
Diseño del paquete de informes y entrega del primer ciclo
Separe los gastos operativos de los proyectos de capital y elabore informes de ingresos y efectivo por propiedad.
Ejecución mensual continua
Revise las excepciones con los dueños y coordine los anexos de fin de año que necesita el preparador de impuestos.
Su función
Proporcione listas de rentas actualizadas, estados de la administradora, documentos de financiamiento y facturas de mejoras. Identifique qué entidad es dueña de cada propiedad y aprueba los gastos.
Alcance del servicio
El arrendamiento, el cobro de rentas, las disputas con inquilinos, la valuación de propiedades y la administración en sitio están fuera del encargo contable. Las declaraciones de impuestos y los estudios de ingeniería se cotizan por separado.
¿Listo para comenzar con la Contabilidad por Propiedad?
Agende una llamada gratuita de 30 minutos. Confirmamos el alcance y la tarifa por escrito antes de iniciar cualquier trabajo.