Servicios de Nómina
Revise los registros de nómina, las presentaciones de impuestos, los registros y las responsabilidades de reporte con su proveedor de nómina.
Qué es este servicio
Los servicios de nómina consisten en pagar a los empleados correctamente y a tiempo, y encargarse de las presentaciones de impuestos que conlleva tener una nómina. Calculamos salarios, horas extra, bonos y deducciones en cada período de pago, entregamos talones de pago, depositamos a tiempo la retención federal y estatal, presentamos las declaraciones trimestrales y anuales de impuestos de nómina, preparamos los W-2 de los empleados y los 1099 de los contratistas, y registramos y retenemos correctamente en cada estado donde trabaja su personal.
Formularios y documentos involucrados
Lo que realmente hacemos
Procese la nómina
Calcule el salario bruto, las horas extra, los bonos y las deducciones, y entregue los talones de pago.
Deposite los impuestos de nómina
Remita la retención federal y estatal y los impuestos del empleador en el calendario requerido.
Presente las declaraciones de impuestos de nómina
Presente el Form 941 trimestralmente, el Form 940 anualmente y las declaraciones estatales de retención y desempleo.
Prepare los W-2 y 1099
Emita los W-2 a empleados y los 1099-NEC a contratistas y preséntelos ante las agencias.
Configure la nómina multiestatal
Regístrese para la retención y el seguro de desempleo donde viven y trabajan los empleados remotos.
Concilie los beneficios y el 401(k)
Coteje las deducciones de beneficios y jubilación con los registros del proveedor.
Precios según el alcance
Compare el trabajo incluido en cada precio. Su alcance y tarifa finales se confirman por escrito antes de comenzar el trabajo.
Incluye entrega de talones de pago y depósito directo.
- Hasta 5 empleadosUn estado, quincenal o cada dos semanas$120/mes
- 6–15 empleadosHasta 2 estados, deducciones de beneficios$210/mes
- 16–30 empleadosHasta 3 estados, control de tiempo libre pagado$340/mes
- 31–50 empleadosVarios estados o impuestos locales$520/mes
- Más de 51 empleadosVarios estados, nómina sindical o certificadaDesde $680/mes
Incluido en la mayoría de los planes de procesamiento de nómina; disponible por separado.
- Un estadoFederal y un estado$140 por trimestre
- Multiestatal2–5 estados e impuestos locales$260 por trimestre
Mínimo de $150 por temporada de presentación.
- EstándarPresentación electrónica federal y estatal$16 por formulario
- Con correccionesCorrecciones de W-2c o 1099$32 por formulario
Registro único; las presentaciones continuas se facturan con el servicio de impuestos de nómina.
- EstándarCuentas de retención y desempleo$160 por estado
- Con impuestos localesImpuestos de nómina municipales o del condado$260 por estado
Configuración de deducciones y sincronización de informes con su proveedor del plan.
- Un planDeducciones de 401(k) o salud$70/mes
- Varios planes401(k), salud, HSA y FSA$140/mes
Qué obtiene
Procesamiento de nómina
Nóminas periódicas, entrega de talones de pago y controles de calendario que mantienen confiable la administración de la compensación en cada ciclo.
Presentaciones de impuestos de nómina
Apoyo en las presentaciones de nómina federales y estatales, coordinación de depósitos y seguimiento de fin de trimestre según la actividad real de nómina.
Presentación de W-2 y 1099
Preparación de declaraciones informativas de fin de año para cerrar a tiempo y sin errores los reportes de nómina y contratistas.
Cumplimiento de nómina multiestatal
Apoyo en registros, retención y equipos remotos cuando la complejidad de la nómina supera las operaciones en un solo estado.
Deducciones de 401(k) y beneficios
Deducciones de nómina para 401(k) y planes de beneficios configuradas correctamente y conciliadas con su proveedor en cada período.
- Calendario de nómina y de cumplimiento
- Talones de pago y un portal de autoservicio para empleados en cada nómina
- Lista de preparación de W-2 / 1099 de fin de año
- Hoja de ruta de registro y presentación estatal
- Flujo de coordinación entre nómina y libros
Cuándo puede ser adecuado este servicio
- Ahora tiene empleados o contratistas en más de un estado
- Las fechas límite de W-2, 1099 o impuestos de nómina empiezan a parecer riesgosas
- Las cifras de nómina no llegan limpiamente a la teneduría de libros y a los informes de fin de mes
- Los cambios en la compensación o en el plan de jubilación dificultan la nómina
A menudo se manejan en conjunto
Los clientes que usan este servicio suelen agregar estos. Marque los que desee para ver el precio inicial combinado.
Cómo funciona
Incorporación: revisión del flujo de nómina actual, la plataforma y la exposición estatal
Identifique empleados, lugares de trabajo, proveedores de nómina, registros y quién aprueba los cambios y presentaciones de nómina.
Mapa de requisitos estatales de registro, deducción y presentación antes de la primera nómina
Revise los registros de nómina, las cuentas fiscales, los datos de deducciones y las preguntas sobre contratistas en busca de brechas que deban corregirse.
Configuración del calendario periódico de nómina y cumplimiento, incluido el acceso de autoservicio para empleados
Coordine con el empleador y el proveedor de procesamiento el flujo de nómina acordado, las conciliaciones y las verificaciones de presentación.
Ejecución continua con apoyo en el cierre de W-2 y 1099 de fin de año
Revise las excepciones recurrentes y los cambios de ubicación, y mantenga un calendario claro de responsabilidades de depósitos y reportes.
Su función
Apruebe la nómina, mantenga actualizada la información de empleados y lugares de trabajo, financie los pagos y conserve la responsabilidad de las decisiones laborales.
Alcance del servicio
OICPA no presta servicios de recursos humanos, asesoría laboral ni administración de planes de beneficios. El procesamiento y las correcciones históricas se especifican por separado.
¿Listo para comenzar con los Servicios de Nómina?
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