本服務是什麼
薪資服務就是正確、按時地給員工發薪資，並處理有薪資就要做的稅務申報。我們在每個發薪期計算薪資、加班費、獎金和扣款，提供薪資單，按時繳存聯邦和州預扣稅，申報季度和年度薪資稅表，為員工準備 W-2、為承包商準備 1099，並在員工工作所在的每個州正確登記和預扣。
涉及的表格和檔案
我們實際做什麼
發放薪資
計算應發薪資、加班費、獎金和扣款，並提供薪資單。
繳存薪資稅
按規定的時間表繳納聯邦和州預扣稅以及僱主稅。
申報薪資稅
每季度申報 Form 941，每年申報 Form 940，以及州預扣稅和失業保險申報表。
準備 W-2 和 1099
向員工出具 W-2、向承包商出具 1099-NEC，並向稅務機關申報。
設定多州薪資
在遠端員工居住和工作的州登記預扣稅和失業保險。
核對福利和 401(k)
把福利和退休扣款與服務商記錄核對。
按服務範圍的價格
比較每個價格包含的工作。最終的服務範圍和費用在工作開始前以書面形式確認。
包括提供薪資單和直接存款。
- 最多 5 名員工一個州，每月兩次或每兩週發薪$120/月
- 6–15 名員工最多 2 個州，福利扣款$210/月
- 16–30 名員工最多 3 個州，帶薪休假追蹤$340/月
- 31–50 名員工多個州或地方稅$520/月
- 51 名以上員工多個州、工會或政府工程認證薪資（Certified Payroll）$680/月起
包含在大多數薪資處理方案中；也可單獨提供。
- 一個州聯邦和一個州每季度 $140
- 多州2–5 個州及地方稅每季度 $260
每個報稅季最低 $150。
- 標準聯邦和州電子申報每張表格 $16
- 含更正W-2c 或 1099 更正每張表格 $32
一次性登記；持續申報按薪資稅服務收費。
- 標準預扣稅和失業保險帳戶每州 $160
- 含地方稅市或縣的薪資稅每州 $260
扣款設定以及與您的計劃服務商同步報告。
- 一份計劃401(k) 或健康保險扣款$70/月
- 多個計劃401(k)、健康保險、健康儲蓄帳戶（HSA）和彈性支出帳戶（FSA）$140/月
您會得到什麼
薪資處理
定期發薪、提供薪資單，以及讓每個週期的薪酬管理都可靠的時間控制。
薪資稅申報
聯邦和州薪資稅申報支援、繳存協調，以及與實際薪資活動掛鉤的季末跟進。
W-2 和 1099 申報
年終資訊申報準備，按時、乾淨地完成薪資和承包商的申報。
多州薪資合規
當薪資複雜程度超出單一州運營時，提供登記、預扣和遠端團隊支援。
401(k) 和福利扣款
正確設定 401(k) 和福利計劃的薪資扣款，並在每個期間與計劃服務商核對。
- 薪資日程和合規日曆
- 每次發薪都有薪資單和員工自助入口網站
- 年終 W-2 / 1099 準備清單
- 州登記和申報路線圖
- 薪資到帳目的協調流程
本服務可能適合您的情況
- 您現在在多個州有員工或承包商
- W-2、1099 或薪資稅截止日期開始讓人擔心
- 薪資數字沒有順暢地進入記帳和月末報告
- 薪酬或退休計劃的變化讓薪資越來越難做對
通常一起處理
使用這項服務的客戶通常還會加選以下服務。勾選即可檢視合計起步價格。
工作方式
開始合作：審查現有薪資流程、平台和涉及的州
梳理員工、工作地點、薪資服務商、登記，以及由誰審批薪資變更和申報。
在第一次發薪之前梳理州登記、扣款和申報要求
審查薪資記錄、稅務帳戶、扣款輸入和承包商問題，找出需要更正的缺口。
設定定期薪資和合規日程，包括員工自助訪問
與僱主和薪資處理服務商協調約定的薪資流程、對帳和申報檢查。
持續執行，並支援年終 W-2/1099 收尾
審查反覆出現的例外和地點變化，維護清晰的繳存和申報責任日程。
您的職責
審批薪資，保持員工和工作地點資訊最新，為付款備好資金，並對用工決策承擔責任。
服務範圍
OICPA 不提供人力資源服務、勞動法建議或福利計劃管理。薪資處理和歷史更正另行明確。