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2026 年 12 月 31 日税务截止日:小企业主不能拖到 4 月的 10 件事

哪些事必须在 12 月 31 日之前完成,哪些可以等到 2027 年,以及《大而美法案》改变的 2026 年数字。

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适用对象

独资企业、单一成员 LLC、S 型公司和合伙企业的业主,尤其是采用收付实现制的企业。

关键问题

  • 您购买的设备会在 12 月 31 日之前投入使用,而不只是下了订单吗?
  • 您的 S 型公司薪资、健康保险和 401(k) 递延供款,是否已在 2026 年最后一个发薪日之前通过薪资系统发放?
  • 您是年底后仍可开立退休计划的独资经营者,还是递延供款窗口在 12 月 31 日关闭的 S 型公司业主?

与 OICPA 团队一起审核

  • 按每花一美元现金能省多少税,为今年的各项安排排序
  • 在 2026 年最后一次发薪时调整好 S 型公司薪资
  • 为每一位收款 $2,000 或以上的承包商准备好 W-9

有些年终税务安排只有在 12 月 31 日之前完成才算数。另一些看起来很急,其实可以等到 4 月甚至更晚。把两者搞混,业主就会仓促买下并不需要的东西,或者错过本来可以拿到的扣除。

2026 年也是《大而美法案》(OBBBA)多项变化生效后的第一个完整年度:Form 1099 门槛提高到 $2,000、慈善扣除设立新的下限,以及 $40,400 且对高收入者逐步减少的 SALT 上限。下面先列出有硬性 12 月 31 日截止日期的十件事,然后是可以等待的事项。关于更全面的规划,请参阅12 月 31 日之前要做的年终税务安排和《大而美法案》下的 2026 年小企业税务。

12 月 31 日之前要完成的事

  1. 让设备和车辆投入使用。2025 年 1 月 19 日之后取得的资产适用 100% 额外折旧,2026 年 Section 179 上限为 $2,560,000(采购总额超过 $4,090,000 后逐步减少)。扣除取决于资产安装完毕、可以使用的日期,而不是下单或付款日期,所以 1 月交付就会把扣除推到 2027 年。请参阅Section 179 与额外折旧的比较。
  2. 支付可扣除的费用(收付实现制企业)。12 月 31 日之前支付的账单计入 2026 年,企业信用卡消费在刷卡当天计入。预付保险等服务费用,如果受益期不超过 12 个月,现在就可以扣除。如果现金流允许,把部分发票推到 1 月开具,可以把收入推迟到 2027 年。
  3. 调整好 S 型公司薪资。您 2026 年的合理薪资、业主奖金(如有),以及 S 型公司为 2% 股东支付的健康保险,都必须通过 2026 年最后一次发薪发放,才能计入您的 W-2。S 型公司业主的奖金只能在实际支付的年度扣除。请参阅S 型公司合理薪酬。
  4. 通过薪资系统把 401(k) 递延供款缴满。员工(包括 S 型公司业主)2026 年最多可递延 $24,500,50 岁及以上可再加 $8,000,60 至 63 岁可再加 $11,250。递延供款必须从 2026 年的工资中扣除,所以当年最后一次发薪就是截止日期。雇主供款可以之后再缴(见下表)。
  5. 为孩子的实际工作支付工资。工资必须在 12 月 31 日之前支付,与实际完成的工作相符,并有工时记录支持。孩子在 2026 年标准扣除额 $16,100 以内的收入无需缴纳联邦所得税。在独资企业或仅由父母拥有的合伙企业中,付给 18 岁以下孩子的工资还免缴社会安全税和联邦医疗保险税。请参阅雇用您的孩子。
  6. 缴纳 2026 年最后一笔 PTET 预缴款。如果您的合伙企业或 S 型公司为 2026 年选择了穿透实体税,例如新泽西州的 BAIT,采用收付实现制的实体在缴纳州税的年度扣除。12 月 31 日之前缴纳的计入 2026 年联邦申报表;1 月缴纳的计入 2027 年。请参阅SALT 上限与 PTET。
  7. 按 2026 年新规则做慈善捐赠。逐项扣除者现在只能扣除超过调整后总收入 0.5% 的捐赠(调整后总收入 $300,000 时,前 $1,500 不能扣除),C 型公司只能扣除超过应税收入 1% 的捐赠。不逐项扣除的人可以就现金捐赠获得最多 $1,000(已婚合并申报 $2,000)的新扣除,但捐给捐赠人建议基金(DAF)的不符合条件。捐赠在刷卡或寄出支票的年度计入。
  8. 完成年底截止的个人安排。出售亏损的投资以抵消收益(净亏损最多 $3,000 还可以抵消其他收入)、完成罗斯转换(如有),并在年度免税额内向每人赠与最多 $19,000。额外折旧较大的年份,收入可能降低到让罗斯转换更便宜的程度。
  9. 设置小费和加班费申报。2026 年,雇主必须在 Form W-2 上用新的第 12 栏代码分别申报合格小费和合格加班费,让员工可以申请新的扣除(小费最多 $25,000;加班费 $12,500,合并申报 $25,000)。在最后一次发薪之前,确认您的薪资系统一直在追踪这两项。请参阅小费和加班费免税。
  10. 现在就收集 W-9。对于 2026 年支付的款项,只有付给承包商 $2,000 或以上时才需要提交 Form 1099-NEC,原来是 $600。表格截止日期为 2027 年 2 月 1 日。通过刷卡或支付应用程序支付的款项,由支付处理商在 Form 1099-K 上申报,而不是由您申报。请参阅2026 年 1099 门槛。

收入接近 $505,000?2026 年 $40,400 的 SALT 上限,在修正后调整总收入超过 $505,000 后,每超出一美元减少 30 美分,到约 $606,333 时降至 $10,000。在这个区间内,您通过业务扣除或退休递延供款每减少一美元修正后调整总收入,还能恢复 30 美分的 SALT 扣除,因此上述各项安排的价值更高。

这些可以等到 2027 年

事项实际截止日期
第四季度联邦预估税2027 年 1 月 15 日
向承包商和 IRS 提交 Form 1099-NEC2027 年 2 月 1 日
给非业主员工的年终奖金(权责发生制)2027 年 3 月 15 日前支付
2027 年 S 型公司选择(Form 2553)2027 年 3 月 15 日
新泽西州 2026 年 BAIT 选择2027 年 3 月 15 日(2026 年申报表的原截止日期)
纽约州 2027 年 PTET 选择2027 年 3 月 15 日
开立并供款首年个人 401(k),包括您本人的递延供款(仅限独资经营者和单一成员 LLC)2027 年 4 月 15 日
2026 年 HSA(个人 $4,400,家庭 $8,750)和 IRA($7,500)供款2027 年 4 月 15 日
开立并供款 SEP-IRA企业申报表截止日期(含延期)
雇主向 401(k) 的利润分享供款企业申报表截止日期(含延期)

首年个人 401(k) 规则对 S 型公司业主没有帮助。他们本人的递延供款必须从 2026 年的工资中扣除(见上面第 4 项)。请参阅企业主的退休计划和预估税安全港规则。

您的清单

  • 希望在 2026 年扣除的设备,在 12 月 31 日之前已交付、安装并投入使用
  • 2026 年最后一次发薪包括业主薪资、业主奖金(如有)、2% 股东的健康保险和 401(k) 递延供款
  • 已支付孩子的工资,并有工时记录
  • 已在 12 月 31 日之前缴纳 2026 年最后一笔 PTET 预缴款
  • 收付实现制下的账单已支付或刷卡,并安排好开票时间
  • 慈善捐赠已考虑新的 0.5% 和 1% 下限
  • 已完成亏损收割、罗斯转换(如有)和 $19,000 赠与
  • 薪资系统已追踪合格小费和加班费
  • 每一位收款 $2,000 或以上的承包商都有 W-9 存档
  • 1 月 15 日、3 月 15 日和 4 月 15 日的截止日期已记在日历上

想看看这些安排按您自己的数字能省多少税,可以试试小企业节税计算器或业主税务规划工具。

常见问题

12 月 30 日购买的设备算 2026 年的吗?

算,只要在 12 月 31 日之前已交付、安装好并可以使用。12 月付款、1 月交付,扣除就会推到 2027 年。

我是 S 型公司业主,12 月 31 日之后还能设立 401(k) 吗?

S 型公司可以在年底后设立计划用于雇主供款,但您本人的薪资递延供款必须从 2026 年的工资中扣除。允许首年递延供款到 4 月 15 日的规则,只适用于独资经营者和单一成员 LLC。

2026 年付给承包商 $1,500,需要开 1099 吗?

不需要。对于 2026 年支付的款项,达到 $2,000 或以上才需要 Form 1099-NEC。不过还是要把 W-9 存档,以防明年付给这位承包商更多。

2026 年应该多捐一些,还是把几年的捐赠集中到一年?

如果您逐项扣除,0.5% 的下限每年适用一次,所以把两年的捐赠集中到一年,被下限扣掉的部分更少。如果您使用标准扣除,每年向运营型慈善机构捐赠最多 $1,000(合并申报 $2,000)的现金都可以扣除。

如果额外折旧产生亏损怎么办?

额外折旧可以产生或增加亏损;Section 179 则以您的业务收入为限。收入较低的年份可能是做罗斯转换的好时机,请让我们把两者一起测算。

仅供一般参考,不针对您的具体情况提供税务建议。数字适用于 2026 纳税年度,截至 2026 年 10 月 29 日。

参考资料

  1. 2026 年 401(k) 上限提高到 $24,500(IR-2025-111)美国国税局(IRS)
  2. 2026 年通胀调整,包括 $19,000 赠与免税额和 HSA 上限美国国税局(IRS)
  3. 2026 年 Section 179 上限和 100% 额外折旧U.S. Bank
  4. 《大而美法案》下的 1099 新规定NATP
  5. 《大而美法案》之后的慈善捐赠:2026 年展望Taft
  6. 《大而美法案》对慈善捐赠的影响Thomson Reuters
  7. 独资经营者首年个人 401(k) 追溯递延供款(SECURE 2.0 §317)Ascensus
  8. §317 不适用于 S 型公司员工IRA Help
  9. SALT 上限和逐步减少门槛TurboTax
  10. 穿透企业替代所得税(BAIT)新泽西州税务局
  11. IRS 起草新版 W-2,增加小费和加班费栏位Accounting Today
  12. 小费和加班费免税美国国税局(IRS)

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