承包商的账目有什么不同
按工程统计成本
为某个工程购买的材料、人工和分包服务被记成一般费用，就无法看出哪些工程赚钱。
分包商和 1099
每个分包商都需要提供 W-9，超过门槛还要出具 1099-NEC。1 月份才发现缺了，就意味着罚款和手忙脚乱。
预付款和进度账单
开工前收到的客户预付款还没有赚到。把它们记为收入，会扭曲每个月的利润。
设备和车辆
卡车、工具和机械都是附带贷款的资产。每次购买和每笔贷款还款都需要正确记录，才能正确折旧。
材料和供应商账户
建材商账户、退货和抵扣越积越多；不核对就会掩盖多收费和重复付款。
薪资和政府工程认证薪资
工人薪资、加班和执行现行工资标准（Prevailing Wage）的工程会产生许多分录，账目必须完全一致。
我们做什么
- 把工程设为分类或项目
- 材料和分包商成本记到对应工程
- 收集 W-9 并追踪 1099 付款
- 客户预付款在赚到之前记为负债
- 核对供应商账户和对账单
- 记录设备、车辆和贷款
- 根据薪资服务商的数据记录薪资分录
- 应付账款和到期日追踪
- 每月的工程利润报告
- 追踪应收保留款
- 用于折旧的年终固定资产清单
- 1 月即可提供 1099-NEC 数据
我们的服务对象
- 总承包商
- 分包商
- 电工
- 水管工
- 暖通空调（HVAC）企业
- 翻新和装修公司
每月记账如何进行
收到对账单和待解决问题的答复后，在次月 15 日前提供月度报表。
- 1
开始合作
我们了解您的业务，并尽可能设置安全的只读访问权限。
- 2
交易审核
每月审核收入和费用。
- 3
交易分类
每笔交易都记到正确的科目，重复出现的项目设置自动规则。
- 4
对账
每个银行和信用卡账户都与对账单核对一致。
- 5
报告
损益表、资产负债表和约定的报表，另附简短摘要。
- 6
月度审核
回答待解决的问题，并提醒您注意任何异常情况。
记账常见问题
记账报表是用于经营企业和准备纳税申报的管理报表，不是经过审计、审阅或代编的财务报表；那些是单独的委托业务。
可以，把每个工程设为项目或分类，并把成本记到对应项目下。项目报表的质量取决于记账编码，所以我们会和您及您的团队约定简单的规则。