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电商记账

网店卖家的电商记账

您的银行显示的是回款,而您的纳税申报需要的是总销售额、手续费、退款和销售成本。我们为亚马逊、Shopify、Etsy 和多渠道卖家记账,把两者连接起来。

Shopify 网店店主 · 亚马逊卖家 · Etsy 和其他电商平台卖家 · 直面消费者(DTC)品牌

月度报表样本示例数字
收入$84,200+6.4%
费用$61,950+2.1%
净利润$22,250+19%
  • 经营支票账户 已对账
  • 企业信用卡 已对账
  • 已分类 412 笔交易 6 月
  • 3 个待解决问题 需要您回答

电商的账目有什么不同

回款不等于销售额

电商平台打来的款项,是销售额减去手续费、退款、广告费和保证金后的净额。把回款记为收入,会低估销售额并掩盖真实成本。

到处都是手续费

推荐费、物流费、支付手续费、仓储费和广告费,各自都应记入单独的科目,才能看清利润率。

退款和拒付

退货会减少销售额,有时也会影响存货;拒付会增加手续费。每一项都需要记录,而不是相互抵消掉。

过渡账户

销售款要先经过 Shopify Payments、PayPal 或 Stripe 才到达银行。每个支付平台设一个过渡账户,可以证明每笔回款都有着落。

销售成本

买进的存货在卖出之前不是费用。没有追踪销售成本,利润会随每张采购单大幅波动。

销售税

在许多州由电商平台代征销售税,但您自己的网店可能没有。账目需要显示征收了多少、由谁征收、在哪里征收。

我们做什么

  • 根据结算报告按总额记录销售
  • 手续费、退款和广告费分别记账
  • 为每个支付平台设置一个过渡账户
  • 回款与结算报告核对
  • 记录存货采购和销售成本
  • 存货盘点或应用程序报告与账目核对
  • 按渠道和州追踪代收的销售税
  • 追踪运费和物流费用
  • 附各渠道毛利率的月度损益表
  • 核对信用卡和贷款账户
  • 申报所需的年终存货和销售成本
  • 把 1099-K 金额与已记录的销售额核对

示例:Shopify 加亚马逊

一位同时经营 Shopify 网店和亚马逊账户的卖家,一直把回款记为销售额。我们为 Shopify Payments、PayPal 和亚马逊分别设置过渡账户,按总额记录每笔结算,并把手续费、退款和广告费放进各自的科目。申报的销售额与 1099-K 一致了,各渠道的利润率一目了然,回款与银行精确到分。

成长中的网店通常适合成长版;交易量大或多渠道的卖家适合规模版。 请参阅 记账价格 或 估算您的记账费用.

销售税登记、销售税申报和关联标准研究是单独的服务。完整的永续存货管理仍在您的存货系统中进行;我们把结果记入账目。

我们的服务对象

  • Shopify 网店店主
  • 亚马逊卖家
  • Etsy 和其他电商平台卖家
  • 直面消费者(DTC)品牌
  • 多渠道网店零售商
  • 订阅盒企业

每月记账如何进行

收到对账单和待解决问题的答复后,在次月 15 日前提供月度报表。
  1. 1

    开始合作

    我们了解您的业务,并尽可能设置安全的只读访问权限。

  2. 2

    交易审核

    每月审核收入和费用。

  3. 3

    交易分类

    每笔交易都记到正确的科目,重复出现的项目设置自动规则。

  4. 4

    对账

    每个银行和信用卡账户都与对账单核对一致。

  5. 5

    报告

    损益表、资产负债表和约定的报表,另附简短摘要。

  6. 6

    月度审核

    回答待解决的问题,并提醒您注意任何异常情况。

把账目补齐,并保持最新

预约免费通话 30 分钟,或获取每月记账的即时报价。

记账常见问题

记账报表是用于经营企业和准备纳税申报的管理报表,不是经过审计、审阅或代编的财务报表;那些是单独的委托业务。

如果有适合您业务量的数据连接工具,我们就使用;否则就根据结算报告工作。无论哪种方式,每一笔回款都会核对。