电商的账目有什么不同
回款不等于销售额
电商平台打来的款项,是销售额减去手续费、退款、广告费和保证金后的净额。把回款记为收入,会低估销售额并掩盖真实成本。
到处都是手续费
推荐费、物流费、支付手续费、仓储费和广告费,各自都应记入单独的科目,才能看清利润率。
退款和拒付
退货会减少销售额,有时也会影响存货;拒付会增加手续费。每一项都需要记录,而不是相互抵消掉。
过渡账户
销售款要先经过 Shopify Payments、PayPal 或 Stripe 才到达银行。每个支付平台设一个过渡账户,可以证明每笔回款都有着落。
销售成本
买进的存货在卖出之前不是费用。没有追踪销售成本,利润会随每张采购单大幅波动。
销售税
在许多州由电商平台代征销售税,但您自己的网店可能没有。账目需要显示征收了多少、由谁征收、在哪里征收。
我们做什么
- 根据结算报告按总额记录销售
- 手续费、退款和广告费分别记账
- 为每个支付平台设置一个过渡账户
- 回款与结算报告核对
- 记录存货采购和销售成本
- 存货盘点或应用程序报告与账目核对
- 按渠道和州追踪代收的销售税
- 追踪运费和物流费用
- 附各渠道毛利率的月度损益表
- 核对信用卡和贷款账户
- 申报所需的年终存货和销售成本
- 把 1099-K 金额与已记录的销售额核对
我们的服务对象
- Shopify 网店店主
- 亚马逊卖家
- Etsy 和其他电商平台卖家
- 直面消费者(DTC)品牌
- 多渠道网店零售商
- 订阅盒企业
每月记账如何进行
收到对账单和待解决问题的答复后,在次月 15 日前提供月度报表。
- 1
开始合作
我们了解您的业务,并尽可能设置安全的只读访问权限。
- 2
交易审核
每月审核收入和费用。
- 3
交易分类
每笔交易都记到正确的科目,重复出现的项目设置自动规则。
- 4
对账
每个银行和信用卡账户都与对账单核对一致。
- 5
报告
损益表、资产负债表和约定的报表,另附简短摘要。
- 6
月度审核
回答待解决的问题,并提醒您注意任何异常情况。
记账常见问题
记账报表是用于经营企业和准备纳税申报的管理报表,不是经过审计、审阅或代编的财务报表;那些是单独的委托业务。
如果有适合您业务量的数据连接工具,我们就使用;否则就根据结算报告工作。无论哪种方式,每一笔回款都会核对。
