本服务是什么
薪资服务就是正确、按时地给员工发工资，并处理有薪资就要做的税务申报。我们在每个发薪期计算工资、加班费、奖金和扣款，提供工资单，按时缴存联邦和州预扣税，申报季度和年度薪资税表，为员工准备 W-2、为承包商准备 1099，并在员工工作所在的每个州正确登记和预扣。
涉及的表格和文件
我们实际做什么
发放工资
计算应发工资、加班费、奖金和扣款，并提供工资单。
缴存薪资税
按规定的时间表缴纳联邦和州预扣税以及雇主税。
申报薪资税
每季度申报 Form 941，每年申报 Form 940，以及州预扣税和失业保险申报表。
准备 W-2 和 1099
向员工出具 W-2、向承包商出具 1099-NEC，并向税务机关申报。
设置多州薪资
在远程员工居住和工作的州登记预扣税和失业保险。
核对福利和 401(k)
把福利和退休扣款与服务商记录核对。
按服务范围的价格
比较每个价格包含的工作。最终的服务范围和费用在工作开始前以书面形式确认。
包括提供工资单和直接存款。
- 最多 5 名员工一个州，每月两次或每两周发薪$120/月
- 6–15 名员工最多 2 个州，福利扣款$210/月
- 16–30 名员工最多 3 个州，带薪休假追踪$340/月
- 31–50 名员工多个州或地方税$520/月
- 51 名以上员工多个州、工会或政府工程认证薪资（Certified Payroll）$680/月起
包含在大多数薪资处理方案中；也可单独提供。
- 一个州联邦和一个州每季度 $140
- 多州2–5 个州及地方税每季度 $260
每个报税季最低 $150。
- 标准联邦和州电子申报每张表格 $16
- 含更正W-2c 或 1099 更正每张表格 $32
一次性登记；持续申报按薪资税服务收费。
- 标准预扣税和失业保险账户每州 $160
- 含地方税市或县的薪资税每州 $260
扣款设置以及与您的计划服务商同步报告。
- 一份计划401(k) 或健康保险扣款$70/月
- 多个计划401(k)、健康保险、健康储蓄账户（HSA）和弹性支出账户（FSA）$140/月
您会得到什么
薪资处理
定期发薪、提供工资单，以及让每个周期的薪酬管理都可靠的时间控制。
薪资税申报
联邦和州薪资税申报支持、缴存协调，以及与实际薪资活动挂钩的季末跟进。
W-2 和 1099 申报
年终信息申报准备，按时、干净地完成薪资和承包商的申报。
多州薪资合规
当薪资复杂程度超出单一州运营时，提供登记、预扣和远程团队支持。
401(k) 和福利扣款
正确设置 401(k) 和福利计划的薪资扣款，并在每个期间与计划服务商核对。
- 薪资日程和合规日历
- 每次发薪都有工资单和员工自助门户
- 年终 W-2 / 1099 准备清单
- 州登记和申报路线图
- 薪资到账目的协调流程
本服务可能适合您的情况
- 您现在在多个州有员工或承包商
- W-2、1099 或薪资税截止日期开始让人担心
- 薪资数字没有顺畅地进入记账和月末报告
- 薪酬或退休计划的变化让薪资越来越难做对
通常一起处理
使用这项服务的客户通常还会加选以下服务。勾选即可查看合计起步价格。
工作方式
开始合作：审查现有薪资流程、平台和涉及的州
梳理员工、工作地点、薪资服务商、登记，以及由谁审批薪资变更和申报。
在第一次发薪之前梳理州登记、扣款和申报要求
审查薪资记录、税务账户、扣款输入和承包商问题，找出需要更正的缺口。
设置定期薪资和合规日程，包括员工自助访问
与雇主和薪资处理服务商协调约定的薪资流程、对账和申报检查。
持续执行，并支持年终 W-2/1099 收尾
审查反复出现的例外和地点变化，维护清晰的缴存和申报责任日程。
您的职责
审批薪资，保持员工和工作地点信息最新，为付款备好资金，并对用工决策承担责任。
服务范围
OICPA 不提供人力资源服务、劳动法建议或福利计划管理。薪资处理和历史更正另行明确。