適用物件
自己記帳的業主。
關鍵問題
- 存款是否被記為收入？
- 業主提款和貸款本金是否沒有記入費用？
- 每位承包商都有 W-9 嗎？
與 OICPA 團隊一起稽核
- 把企業和個人帳戶分開
- 每月對帳
- 全年追蹤承包商付款
我們修正的大多數記帳問題並不罕見。它們就是同樣的十個錯誤，一連幾個月重複發生，直到報稅截止日期或貸款申請把它們暴露出來。
1. 個人和企業資金混用
在企業卡上刷個人消費，在個人卡上支付企業費用。這會讓每一筆交易都需要判斷，削弱 LLC 或公司的隔離，並掩蓋可扣除項目。使用分開的帳戶，把不可避免的交叉記為業主提款或業主投入。
2. 不做對帳
銀行數據源不等於對帳。如果不每月將帳目與對帳單比對，重複和遺漏的交易會在不知不覺中積累。請參閱如何在 QuickBooks Online 中對帳。
3. 把存款都記為收入
平台結算款、刷卡結算和您自己帳戶之間的轉帳，並不都是銷售。記錄存款而不是實際銷售，會錯報收入並掩蓋手續費。
4. 收入重複計算
發票被記為收入，然後銀行數據源中的收款又被記了一次。應將收款與發票匹配。
5. 把業主提款記為費用
從獨資企業、合夥企業或 LLC 中取出的錢不是可扣除費用。在 S 型公司中，薪資通過薪資系統發放，分紅另外處理。處理錯誤會錯報利潤。
6. 把貸款還款記為費用
只有貸款還款中的利息部分是費用。本金減少貸款餘額。使用貸款方的對帳單拆分每筆還款。
7. 忽視小額定期扣費
軟體訂閱費、銀行手續費和支付處理費積少成多，而且常常未分類。銀行規則可以自動處理它們。
8. 收據和記錄缺失
IRS 期望有支援您扣除的記錄。給收據拍照並附在交易上；對於餐飲和差旅，註明與誰、做什麼以及為什麼。
9. 不追蹤承包商付款
您需要承包商的 W-9，以及付給每位承包商的金額記錄，以便在 1 月提交 1099-NEC。請參閱我們的2026 年 1099 門檻指南。
10. 全部拖到年底才做
到 3 月才做十二個月的帳，意味著靠猜測、漏掉扣除、倉促報稅。每月記帳讓年底變成一次交接。
修正方法
如果其中幾條聽起來很熟悉，帳目清理可以糾正過去，每月記帳可以防止再次發生。如果您自己記帳，可以從我們免費的每月記帳清單開始。