適用物件
正在決定聘請哪種幫手的業主。
關鍵問題
- 您的記錄完整、正確嗎？
- 誰來分析數字並規劃您的稅務？
- 在提交申報表之前，有人稽核帳目嗎？
與 OICPA 團隊一起稽核
- 明確誰負責記帳、誰負責會計
- 約定月度報表和年終交接
人們常把「記帳」和「會計」混用，但它們是不同的工作。瞭解兩者的區別，有助於您決定需要什麼、為什麼付費，以及發現問題時該問誰。
記帳：記錄和整理
記帳是把交易正確記入帳目的日常和每月工作：
- 記錄銷售、費用、薪資和貸款還款
- 把交易分類到正確的科目
- 把銀行、信用卡和貸款帳戶與對帳單核對
- 追蹤應收和應付帳款
- 每月編制損益表和資產負債表
好的記帳回答的是「記錄是否完整、正確？」
會計：分析、調整與建議
會計建立在記帳的基礎上。會計師審閱記錄、記錄調整分錄、編制財務報表，並用這些數字做決策：
- 應計、預付費用、折舊和其他調整分錄
- 提供給貸款方或投資人的財務報表
- 稅務規劃和報稅
- 預算、預測、定價和現金規劃
- 關於實體架構和業主薪酬的建議
會計回答的是「這些數字意味著什麼，我們應該怎麼做？」
為什麼這條界線很重要
成本。 記帳是按數量計價的日常定期工作，會計和稅務工作則按複雜程度計價。用會計師的費率來分類交易很貴；讓記帳員規劃稅務則有風險。
品質。 會計師只能分析帳目裡有的東西。如果記帳有誤，納稅申報表以及據此做出的每一個決策都會繼承這個錯誤。
鑑證。 記帳和日常會計都不是審計。經審計、審閱或代編的財務報表，是按職業準則執行的單獨委託業務。記帳報表屬於管理報表。
兩者都需要嗎？
大多數成長中的企業都需要，但不一定來自不同的人。在會計師主導的事務所中，記帳員按照會計師設計的流程記帳，同一個團隊準備申報表並負責規劃。這消除了錯誤通常悄悄出現的交接環節。