跳到主要內容

小企業什麼時候該請記帳員?

該停止自己記帳的訊號、如何比較各種選擇,以及聘請之前要問的問題。

5 分鐘閱讀稽核日期 全部文章

分享

適用物件

在記帳上花太多時間的業主。

關鍵問題

  • 記帳每個月要花您多少小時?
  • 您信任並使用您的報表嗎?
  • 您是否計劃貸款、投資或出售?

與 OICPA 團隊一起稽核

  • 估算您花在記帳上的時間值多少錢
  • 詢問對帳和報表會如何進行

每位企業主一開始都是自己的記帳員。問題是什麼時候這樣做不再合理。下面介紹訊號、選擇以及如何決定。

是時候了的訊號

  • 帳目落後超過一個月,或一年才對一次帳。
  • 記帳每個月要花好幾個小時,常常在晚上或週末。
  • 您不信任自己的報表,或者根本不看。
  • 您收到過 IRS 或州政府的通知、意外的稅單或罰款。
  • 您正在申請貸款、融資或考慮出售。
  • 您增加了薪資、存貨、第二個地點或第二個實體。
  • 您的報稅員每年要花好幾個小時修正您的帳目。

算一算

估計您每月花在記帳上的小時數,再乘以您時間的價值,可以是您的收費標準,也可以是一小時銷售或交付工作能賺到的錢。與每月費用比較一下。對於經營超過第一年的大多數業主來說,即使還沒算上漏掉的扣除和錯誤,算下來也是交出去更划算。

您的選擇

用軟體自己做。 成本最低,如果您能自律地每月對帳,交易量少時可以勝任。

兼職員工。 適合開票和付帳等日常工作;難以應對休假、離職和技術問題,而且仍然需要會計師稽核。

自由職業記帳員。 靈活,通常價格實惠;品質和連續性參差不齊,通常還需要交接給另一位報稅員。

由會計師主導的記帳事務所。 有團隊、有成文的流程,並內建稅務知識。同一家事務所可以為您報稅並與您一起規劃,沒有容易出錯的交接環節。

聘請之前要問的問題

  • 每個銀行、信用卡和貸款帳戶都會每月對帳嗎?
  • 我會收到哪些報表、什麼時候收到?
  • 誰回答我的問題、多快回復?
  • 價格如何確定,不包括什麼?
  • 你們如何訪問我的帳戶,檔案如何安全分享?

開始與我們合作

我們的價格公佈在記帳價格頁面上,費用估算工具兩分鐘就能給您一個範圍。如果您的帳目落後了,我們先做補帳或帳目清理,然後轉為每月記帳。

相關服務

記帳服務費用估算器