適用物件
希望從月度報表中獲得更多價值的業主。
關鍵問題
- 您的毛利率是多少？有在變化嗎？
- 費用增長是否快於收入？
- 為什麼利潤和現金不一樣？
與 OICPA 團隊一起稽核
- 每月把損益表與上月和去年同期比較
- 與資產負債表一起看
損益表，也叫損益表或 P&L，顯示您的企業在一段期間內是否賺錢以及如何賺錢。這是大多數業主首先檢視的報表，每月花幾分鐘仔細閱讀，會有回報。
架構
- 收入： 您從銷售或服務中賺到的錢。
- 銷售成本（COGS）： 所售商品的直接成本，例如存貨、材料和分包人工。
- 毛利： 收入減去銷售成本。
- 經營費用： 租金、薪資、軟體、營銷、保險等經營企業的其他成本。
- 經營淨收入： 毛利減去經營費用。
- 其他收入和費用： 利息、一次性的收益或損失。
- 淨利潤： 最後一行的結果。
最重要的數字
毛利率（毛利 ÷ 收入）告訴您每一美元銷售額能留下多少來覆蓋間接費用。毛利率下降通常意味著成本上升或打折。
經營費用佔收入的比例顯示間接費用是否比銷售增長得更快。
淨利率（淨利潤 ÷ 收入）是整體結果。
對比來看
單看一個月說明不了什麼。請比較：
- 本月與上月比較，
- 本月與去年同月比較（季節性），
- 年初至今與去年同期比較，
- 如果有預算，實際與預算比較。
尋找大的變化，並問為什麼。
損益表看不到的東西
- 現金。 利潤不等於現金。貸款本金、業主提款、存貨採購和尚未收回的客戶款項都會影響現金，卻不會（或不會以同樣方式）出現在損益表上。資產負債表和現金流量表彌補了這個缺口。
- 獨資企業、合夥企業或 LLC 中的業主提款不是費用，所以不會減少淨利潤。
- 準確性。 損益表的品質取決於記帳。未對帳的帳戶和未分類的交易會讓它產生誤導。
收付實現制還是權責發生制？
在收付實現制下，損益表顯示當期收到和支付的錢。在權責發生制下，它顯示賺取的收入和發生的費用，能更好地將收入與其成本相匹配。請參閱收付實現制與權責發生制。