Cierre de Mes
Conciliamos cuentas, registramos ajustes y preparamos estados financieros mensuales.
Qué es este servicio
El cierre de mes es el conjunto de pasos que convierte un mes de transacciones registradas en cifras finales y verificadas. Al terminar cada mes, conciliamos cada cuenta bancaria, de tarjeta y de préstamo, registramos los asientos de ajuste que la teneduría de libros diaria no captura (acumulaciones, gastos prepagados, depreciación), revisamos los resultados frente al mes anterior y al presupuesto, y bloqueamos el período para que las cifras dejen de cambiar. Usted recibe el mismo paquete financiero en el mismo calendario cada mes.
Formularios y documentos involucrados
Lo que realmente hacemos
Concilie las cuentas de efectivo, tarjetas y préstamos
Coteje cada saldo del estado de cuenta con el libro mayor y resuelva los asientos faltantes, duplicados o con fecha incorrecta.
Registre acumulaciones y ajustes
Registre gastos incurridos pero aún no facturados, ingresos devengados pero aún no facturados, amortización de prepagos y depreciación.
Cuadre las cuentas del balance general
Concilie cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pasivos de nómina, impuesto sobre las ventas por pagar y préstamos con sus anexos de respaldo.
Revise las variaciones antes de publicar
Compare los resultados con el mes anterior y el presupuesto, e investigue las variaciones inusuales antes de que alguien dependa de las cifras.
Bloquee el período y entregue el paquete
Cierre el período en su software contable para que los meses anteriores no cambien en silencio y luego entregue los estados financieros.
Mantenga la lista de verificación y el calendario de cierre
Mantenga un registro escrito de cada paso, su responsable y el día hábil de vencimiento, actualizado a medida que cambia el negocio.
Precios según el alcance
Compare el trabajo incluido en cada precio. Su alcance y tarifa finales se confirman por escrito antes de comenzar el trabajo.
Lista de verificación, calendario y estructura de conciliación creados una sola vez.
- Una sola entidadHasta 10 cuentas del balance por conciliar$720
- Empresa en crecimiento11–30 cuentas, acumulaciones y anexos de prepagos$1,180
- Varias entidadesVarias entidades o actividad entre compañías$1,880
Ciclo de cierre continuo; varía según el número de cuentas y entidades.
- EssentialUna entidad, hasta 10 cuentas, base de efectivo o de acumulación modificada$560/mes
- EstándarAcumulación completa, 11–30 cuentas, revisión de variaciones$880/mes
- Avanzado2–3 entidades, eliminaciones entre compañías, cierre en 10 días$1,480/mes
- EmpresarialMás de 4 entidades o plazos de reporte a prestamistas e inversionistasDesde $2,280/mes
Para poner al día meses que nunca se cerraron correctamente.
- LigeroMenos de 100 transacciones en el mes, solo conciliaciones$140 por mes de libros
- Moderado100–300 transacciones o estados de cuenta faltantes$240 por mes de libros
- IntensoMás de 300 transacciones o libros de varias entidades sin conciliar$380 por mes de libros
Qué obtiene
Diseño de la lista de verificación de cierre
Una lista de verificación de cierre documentada y repetible que ordena correctamente cada conciliación y asiento de ajuste.
Conciliaciones de cuentas
Conciliaciones de cuentas bancarias, tarjetas de crédito, préstamos y balance general completadas cada período, no solo cuando algo parece estar mal.
Asientos de ajuste y acumulaciones
Ajustes de acumulación, amortización de prepagos y asientos de depreciación registrados de forma constante cada mes.
Calendario de cierre y anexos
Un calendario mensual fijo para que el cierre ocurra en los mismos días hábiles cada mes, no cuando haya tiempo.
Revisión de variaciones
Una verificación de variaciones mes a mes y frente al presupuesto integrada en el cierre, que detecta errores antes de enviar el paquete.
- Lista de verificación y calendario de cierre documentados
- Balance general conciliado cada mes
- Anexo de asientos de ajuste y acumulaciones
- Resumen de variaciones frente al período anterior y el presupuesto
Cuándo puede ser adecuado este servicio
- Su cierre suele tardar más de tres semanas después del fin de mes
- Las conciliaciones de cuentas se hacen de forma irregular o se omiten
- Necesita una disciplina de cierre lo bastante sólida para el escrutinio de prestamistas o inversionistas
- Los errores siguen apareciendo meses después del período en que ocurrieron
A menudo se manejan en conjunto
Los clientes que usan este servicio suelen agregar estos. Marque los que desee para ver el precio inicial combinado.
Cómo funciona
Evaluación del proceso de cierre actual
Asigne a cada cuenta del balance un anexo de respaldo e identifique conciliaciones inconclusas de períodos anteriores.
Diseño de la lista de verificación y del calendario
Ordene el trabajo de bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y acumulaciones en torno a una fecha de corte y de revisión acordada.
Primeros cierres con el nuevo proceso y revisión
Realice el primer cierre, investigue los saldos inusuales y documente los ajustes con evidencia de respaldo.
Ejecución continua con control de calidad mensual
Publique el paquete financiero con partidas abiertas asignadas a un responsable; use el próximo cierre para resolver los cuellos de botella recurrentes.
Su función
Proporcione estados de cuenta completos, facturas sin pagar, cambios de nómina y transacciones inusuales antes de la fecha de corte acordada. Confirme los estimados y apruebe los asientos que requieren el juicio de la gerencia.
Alcance del servicio
La limpieza de períodos anteriores, los conteos de inventario y la reconstrucción de anexos faltantes se evalúan por separado. Un cierre mensual no ofrece una opinión de auditoría.
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