适用对象
自己记账的业主。
关键问题
- 存款是否被记为收入？
- 业主提款和贷款本金是否没有记入费用？
- 每位承包商都有 W-9 吗？
与 OICPA 团队一起审核
- 把企业和个人账户分开
- 每月对账
- 全年追踪承包商付款
我们修正的大多数记账问题并不罕见。它们就是同样的十个错误，一连几个月重复发生，直到报税截止日期或贷款申请把它们暴露出来。
1. 个人和企业资金混用
在企业卡上刷个人消费，在个人卡上支付企业费用。这会让每一笔交易都需要判断，削弱 LLC 或公司的隔离，并掩盖可扣除项目。使用分开的账户，把不可避免的交叉记为业主提款或业主投入。
2. 不做对账
银行数据源不等于对账。如果不每月将账目与对账单比对，重复和遗漏的交易会在不知不觉中积累。请参阅如何在 QuickBooks Online 中对账。
3. 把存款都记为收入
平台结算款、刷卡结算和您自己账户之间的转账，并不都是销售。记录存款而不是实际销售，会错报收入并掩盖手续费。
4. 收入重复计算
发票被记为收入，然后银行数据源中的收款又被记了一次。应将收款与发票匹配。
5. 把业主提款记为费用
从独资企业、合伙企业或 LLC 中取出的钱不是可扣除费用。在 S 型公司中，薪资通过薪资系统发放，分红另外处理。处理错误会错报利润。
6. 把贷款还款记为费用
只有贷款还款中的利息部分是费用。本金减少贷款余额。使用贷款方的对账单拆分每笔还款。
7. 忽视小额定期扣费
软件订阅费、银行手续费和支付处理费积少成多，而且常常未分类。银行规则可以自动处理它们。
8. 收据和记录缺失
IRS 期望有支持您扣除的记录。给收据拍照并附在交易上；对于餐饮和差旅，注明与谁、做什么以及为什么。
9. 不追踪承包商付款
您需要承包商的 W-9，以及付给每位承包商的金额记录，以便在 1 月提交 1099-NEC。请参阅我们的2026 年 1099 门槛指南。
10. 全部拖到年底才做
到 3 月才做十二个月的账，意味着靠猜测、漏掉扣除、仓促报税。每月记账让年底变成一次交接。
修正方法
如果其中几条听起来很熟悉，账目清理可以纠正过去，每月记账可以防止再次发生。如果您自己记账，可以从我们免费的每月记账清单开始。