适用对象
正在决定聘请哪种帮手的业主。
关键问题
- 您的记录完整、正确吗？
- 谁来分析数字并规划您的税务？
- 在提交申报表之前，有人审核账目吗？
与 OICPA 团队一起审核
- 明确谁负责记账、谁负责会计
- 约定月度报表和年终交接
人们常把“记账”和“会计”混用，但它们是不同的工作。了解两者的区别，有助于您决定需要什么、为什么付费，以及发现问题时该问谁。
记账：记录和整理
记账是把交易正确记入账目的日常和每月工作：
- 记录销售、费用、薪资和贷款还款
- 把交易分类到正确的科目
- 把银行、信用卡和贷款账户与对账单核对
- 追踪应收和应付账款
- 每月编制损益表和资产负债表
好的记账回答的是“记录是否完整、正确？”
会计：分析、调整与建议
会计建立在记账的基础上。会计师审阅记录、记录调整分录、编制财务报表，并用这些数字做决策：
- 应计、预付费用、折旧和其他调整分录
- 提供给贷款方或投资人的财务报表
- 税务筹划和报税
- 预算、预测、定价和现金规划
- 关于实体架构和业主薪酬的建议
会计回答的是“这些数字意味着什么，我们应该怎么做？”
为什么这条界线很重要
成本。 记账是按数量计价的日常定期工作，会计和税务工作则按复杂程度计价。用会计师的费率来分类交易很贵；让记账员规划税务则有风险。
质量。 会计师只能分析账目里有的东西。如果记账有误，纳税申报表以及据此做出的每一个决策都会继承这个错误。
鉴证。 记账和日常会计都不是审计。经审计、审阅或代编的财务报表，是按职业准则执行的单独委托业务。记账报表属于管理报表。
两者都需要吗？
大多数成长中的企业都需要，但不一定来自不同的人。在注册会计师主导的事务所中，记账员按照注册会计师设计的流程记账，同一个团队准备申报表并负责规划。这消除了错误通常悄悄出现的交接环节。