適用物件
健身工作室業主、健身房經營者，以及直接或通過場館服務客戶的獨立私人教練。
關鍵問題
- 預付會員費收入是在所涵蓋的期間內確認，還是收到現金時一次性確認？
- 如果某位教練受到質疑，您與教練的關係能經得起 IRS 的分類測試嗎？
- 為繼續執業所需的繼續教育和證書續期費用，您是否已經扣除？
與 OICPA 團隊一起稽核
- 確認預付會員費和方案應如何按您的會計方法確認
- 按行為控制和財務控制因素（而不只是合同上的名稱）審查教練的分類
- 把證書、繼續教育和職業責任保險費用作為一般可扣除費用追蹤
健身工作室或私人教練業務的收入來自會員費和按課時收費，員工通常是正式員工和獨立教練的組合，每一項都有各自需要從一開始就處理好的會計和稅務細節。
會員收入確認是工作室最先把自己數字搞錯的地方。年費會員或預付課程包的現金是提前到帳的，但它所代表的收入是在會員實際覆蓋的期間內賺取的。現金一到就確認全部金額，會高估當月利潤、低估之後每個月的利潤，從稅務規劃到簡單判斷工作室是否真的在成長，一切都會被扭曲。
獨立承包商教練還是員工，是幾乎每一次健身企業審查都會出現的身份認定問題。自己安排客戶時間、自帶訓練計劃、不需要只為一家工作室工作的教練，有充分理由被視為承包商。但按工作室規定的時間工作、按要求使用工作室裝置和品牌、遵循工作室規定的客戶接待流程的教練，根據標準的行為控制和財務控制因素，看起來更像員工，不論檔案怎麼寫。
裝置採購，包括有氧器械、自由重量器材和專業訓練裝置，都是可扣除的業務資產。Section 179 與額外折舊的時間選擇問題在這裡與任何裝置密集型小企業一樣適用，採購當年的收入狀況往往決定哪種方法更有價值。
繼續教育和認證費用是經常被少報的扣除項目。私人教練認證、心肺復甦和急救證書更新，以及維持資格所需的繼續教育，對於必須保持資格才能合法經營的教練或工作室業主來說，是普通且必要的業務費用，而不是應該擱置一邊的個人發展成本。
家庭工作室與租用場地情況下的家庭辦公室處理，取決於業務的實際運作方式。完全在租用的工作室或客戶家中授課的教練，對於業務的行政部分（排課、編寫訓練計劃、開票）申請家庭辦公室扣除更直接；而偶爾在同時供個人使用的家庭健身房訓練客戶的教練，「經常且專門使用」的測試就成為決定性因素。
會員和課程取消政策對稅務也很重要，而不只是客戶關係：對課程包收款並採用不退款政策的工作室，與提供滾動課時或退款的工作室，收入確認方式不同，會計處理需要與實際執行的政策相符。
OICPA 與健身工作室和私人教練合作，處理會員收入確認，在教練身份認定變成薪資審計發現之前進行審查，並根據工作室實際收入狀況安排裝置採購時間。