適用物件
Shopify、亞馬遜、Etsy 和多渠道賣家。
關鍵問題
- 銷售是按總額記錄，還是按淨回款記錄？
- 每個支付平台都有過渡帳戶嗎？
- 記錄的銷售額與您的 1099-K 核對一致嗎？
與 OICPA 團隊一起稽核
- 按總額記錄每個結算期間
- 追蹤存貨和銷售成本
網店賣家的交易筆數往往比任何其他小企業都多，而且大多以淨額結算款到帳，掩蓋了真實數字。下面介紹如何讓電商帳目與平台報表和 1099-K 一致。
按總額而非淨額記錄銷售
Shopify、Amazon 或 Etsy 的結算款是銷售額減去手續費、退款、廣告費和預留款。如果把結算款記為收入，您的銷售額會被低估，手續費也看不到，帳目還會與平台向 IRS 報送的 1099-K 對不上。
相反，應根據平台報表記錄每個結算期間：銷售總額、代收的銷售稅、收取的運費，然後是每項手續費和退款，使淨額等於到帳金額。
使用過渡帳戶
為每個支付處理商和電商平台設定一個過渡帳戶。銷售額記入；手續費、退款和結算款轉出。每次結算後過渡帳戶為零，就說明每一美元都有著落。
把您的費用分開記錄
推薦費、履約費、支付處理費、倉儲費、廣告費和訂閱應用程序，各自應有單獨的科目。合在一起，它們往往是僅次於存貨的第二大成本。
處理退款和拒付
退款減少銷售額（並可能使存貨重新入庫）。拒付減少銷售額並增加一筆費用。兩者都要記錄，而不是相互抵消掉。
追蹤銷售成本
您購買的存貨在售出之前是資產。把採購（包括運費和關稅）記入存貨，然後在產品售出時，通過存貨應用程序或定期盤點確認銷售成本。不這樣做，利潤就會隨著每一張採購訂單大起大落。
理清銷售稅
在大多數州，市場平台作為代收方代收和繳納銷售稅；您自己的網站可能不會。將代收的稅款記為負債，並按渠道分開記錄，這樣您就知道在哪裡欠多少。向很多州銷售可能產生義務；請參閱我們的銷售稅關聯服務。
與 1099-K 核對
每年 1 月，將每個平台的 1099-K 金額與記錄的銷售總額比較。差額通常來自退款、銷售稅或時間差，應在報稅前能夠解釋清楚。
取得幫助
我們的電商記帳服務設定過渡帳戶，按總額記錄結算，並追蹤銷售成本。成長中的店鋪通常適合成長方案，每月 $560 起。