适用对象
希望从月度报表中获得更多价值的业主。
关键问题
- 您的毛利率是多少？有在变化吗？
- 费用增长是否快于收入？
- 为什么利润和现金不一样？
与 OICPA 团队一起审核
- 每月把损益表与上月和去年同期比较
- 与资产负债表一起看
损益表，也叫利润表或 P&L，显示您的企业在一段期间内是否赚钱以及如何赚钱。这是大多数业主首先查看的报表，每月花几分钟仔细阅读，会有回报。
架构
- 收入： 您从销售或服务中赚到的钱。
- 销售成本（COGS）： 所售商品的直接成本，例如存货、材料和分包人工。
- 毛利： 收入减去销售成本。
- 经营费用： 租金、薪资、软件、营销、保险等经营企业的其他成本。
- 经营净收入： 毛利减去经营费用。
- 其他收入和费用： 利息、一次性的收益或损失。
- 净利润： 最后一行的结果。
最重要的数字
毛利率（毛利 ÷ 收入）告诉您每一美元销售额能留下多少来覆盖间接费用。毛利率下降通常意味着成本上升或打折。
经营费用占收入的比例显示间接费用是否比销售增长得更快。
净利率（净利润 ÷ 收入）是整体结果。
对比来看
单看一个月说明不了什么。请比较：
- 本月与上月比较，
- 本月与去年同月比较（季节性），
- 年初至今与去年同期比较，
- 如果有预算，实际与预算比较。
寻找大的变化，并问为什么。
损益表看不到的东西
- 现金。 利润不等于现金。贷款本金、业主提款、存货采购和尚未收回的客户款项都会影响现金，却不会（或不会以同样方式）出现在损益表上。资产负债表和现金流量表弥补了这个缺口。
- 独资企业、合伙企业或 LLC 中的业主提款不是费用，所以不会减少净利润。
- 准确性。 损益表的质量取决于记账。未对账的账户和未分类的交易会让它产生误导。
收付实现制还是权责发生制？
在收付实现制下，损益表显示当期收到和支付的钱。在权责发生制下，它显示赚取的收入和发生的费用，能更好地将收入与其成本相匹配。请参阅收付实现制与权责发生制。