适用对象
考虑在线与注册会计师合作的企业主和个人。
关键问题
- 您能核实注册会计师的执照及发证州吗?
- 承诺之前价格清楚吗?
- 您的文件如何发送和保存?
与 OICPA 团队一起审核
- 询问由谁准备、由谁审核您的申报表
- 确认是否包括 IRS 通知和审计支持
- 工作开始前取得书面的服务范围和费用
越来越多的人与从未见过面的注册会计师合作。您上传文件、电子签署表格、通过视频开会。做得好的话,线上注册会计师事务所比本地事务所更快、更方便。做得不好,就只是一个联系不上的报税员。下面介绍如何分辨。
与线上注册会计师事务所合作是什么样子
- 事先公开价格。 在您承诺之前就能看到价格范围或固定报价。好的事务所会提供让您自己估算费用的工具。
- 在线开始合作。 您填写一份资料表,电子签署委托协议书,并授权访问注册会计师所需的文件。
- 安全上传文件。 您通过安全门户发送税表和对账单,绝不使用电子邮件附件。
- 视频会议。 规划通话和申报表审核通过视频进行,时间由您方便。
- 电子签名和电子申报。 您在线审阅申报表,签署 IRS 电子申报授权(Form 8879),由事务所电子申报。
线上注册会计师能处理我所在州的业务吗?
纳税申报表可以。事务所可以为任何州准备申报表,联邦税务规则在各地都一样。各州的注册会计师执照规定通常允许在一个州持牌的注册会计师根据执业流动规则为其他州的客户服务。更重要的是事务所是否了解您所在州的规定:所得税、销售税、薪资登记以及任何城市税。问问他们在您所在的州服务多少客户。
聘请之前要确认的五件事
- 真正的注册会计师执照。 询问注册会计师的姓名和发照州,然后在该州会计委员会网站或 CPAverify.org 上核实。
- 谁来做这项工作。 了解由谁准备您的申报表、谁审核,以及有问题时可以联系谁。
- 代理权利。 注册会计师凭授权委托书(Form 2848)可以在 IRS 代理您。询问审计和通知支持是包含在内还是另外收费。
- 清楚的范围和价格。 您应该知道包含什么、什么另外收费,以及何时收费。
- 安全。 事务所应使用安全门户和多重身份验证登录,绝不应通过普通电子邮件索要您的社会安全号码。
危险信号
- 按退税金额收费。
- 承诺比别人能拿到更多的退税。
- 不在申报表上签名或没有报税员识别号(PTIN)的报税员。IRS 称之为“幽灵报税员”。
- 催促您签署空白或不完整的申报表。
- 申报后联系不上为您报税的人。
OICPA 如何运作
OICPA 是一家为全美 50 个州客户提供服务的线上注册会计师事务所。您可以用我们的报价工具自行估算大多数服务的价格,用业主税务规划工具等免费计算器看看税务策略能省多少,并在每项服务的页面上在线开始服务。每项业务都由注册会计师审核,您全年都与同一个团队合作,通过视频和安全上传沟通。
常见问题
我需要当面见注册会计师吗?
不需要。每一个步骤,包括建档、上传文件、会议、签字和申报,都可以在线完成。
如何安全地发送税务文件?
通过事务所的安全客户门户。不要用普通电子邮件发送社会安全号码、税表或银行对账单。
如果 IRS 审计我,线上注册会计师能代理我吗?
可以。只要签署 Form 2848 授权书,无论审计是通过邮件、电话还是面谈进行,注册会计师都可以在 IRS 面前代理您。
价格如何确定?
好的线上事务所会在了解您的情况后给您一个固定报价。很多服务在与任何人沟通之前就可以估价。在 OICPA,报价工具可以立即给出起始价格。
如果我住在没有所得税的州怎么办?
您仍然需要提交联邦申报表,您所在的州可能还有其他适用于您企业的税,例如特许经营税、总收入税或销售税。线上注册会计师也应该处理这些。

