適用物件
管理存貨、季節性人手和商業租約的實體零售店和精品店業主。
關鍵問題
- 您的年終存貨盤點與 POS 系統記錄一致嗎？還是有沒人調查過的不明損耗？
- 您的存貨成本計算方法是否一貫適用，是否真正反映了貨架上商品的進價？
- 您的季節性員工分類是否正確，公共區域維護費（CAM）的費用化方式是否與租約的實際結構一致？
與 OICPA 團隊一起稽核
- 每年至少兩次（而不只是在財年結束時）把實地存貨盤點與 POS 記錄核對
- 確認存貨成本計算方法一致，並反映實際到岸成本，而不只是發票價格
- 在下一輪招聘之前（而不是在收到投訴之後），審查季節性和節日員工的分類
實體零售店承擔的稅務和記帳負擔，與只在網上銷售的賣家並不完全相同：貨架和庫房裡的實物存貨、帶有可扣除與不可扣除費用的租約，以及在節假日前後大幅波動的人手。
存貨損耗，即帳上應在貨架上的數量與實物盤點實際找到的數量之間的差額，是每個零售業主都應該關注、卻幾乎沒人足夠經常檢查的數字。損耗來自盜竊、損壞、供應商少發貨和簡單的點數錯誤，不論是否有人調查來源，它都直接進入銷售成本。一年只在會計師要求時把實物盤點與收銀系統記錄核對一次的店鋪，發現的是一個已經悄悄侵蝕利潤好幾個月的問題。
銷售成本是否準確，取決於是否有意識地選擇存貨計價方法並一致地應用。對於銷售季節性或潮流商品的店鋪，先進先出（FIFO）是最常見的選擇，因為它假設較早的存貨先售出，這通常與零售存貨的實際流動一致。無論採用哪種方法，都必須能追溯到實際採購成本，而不是一個為了讓數字看起來合理而調整的年底粗略估計。
季節性備貨會造成實際的現金流錯配，讓新零售業主措手不及：9 月和 10 月為存貨付出現金，而節日銷售要到 11 月和 12 月才變回現金，考慮到供應商帳期和刷卡結算的在途時間，有時還更晚。圍繞這一時間差規劃營運資金和季節性授信額度，而不是在當時才發現缺口，能避免一個強勁的銷售季變成現金危機。
租賃成本值得比大多數業主更仔細地閱讀。基本租金可以直接扣除，但公共區域維護費（CAM）、與銷售額掛鉤的百分比租金，以及裝修或租賃物改良成本，各有不同的稅務處理，有些立即費用化，有些資本化並在租期內折舊。帳上沒有按實際組成部分拆分的租約，很可能至少在其中一個類別上費用化處理錯誤。
在每次節假日招聘之前，值得清楚地審視一下僱員與季節性承包商的人員安排。為應付高峰而招來的季節性零售幫手，按照標準的身份認定因素幾乎總是僱傭關係：店裡控制排班、收銀流程和工作方式，即使聘用時間短、形式不正式。為了不設定薪資而把季節性幫手當作承包商，是一種常見的捷徑，一旦被審查，就會產生實際的補繳薪資稅風險。
收銀系統的數據值得當作記帳資產，而不只是銷售工具。真正與帳目整合、而不是每月底手動且不完善地核對的收銀系統，能讓業主更快地看出哪些類別或商品真正帶來利潤，而不只是總收入。
OICPA 與零售店和精品店業主合作，建立存貨對帳紀律、租賃成本分類，以及根據實體零售日曆實際運作方式制定的季節性人手和現金流規劃。