适用对象
Shopify、亚马逊、Etsy 和多渠道卖家。
关键问题
- 销售是按总额记录，还是按净回款记录？
- 每个支付平台都有过渡账户吗？
- 记录的销售额与您的 1099-K 核对一致吗？
与 OICPA 团队一起审核
- 按总额记录每个结算期间
- 追踪存货和销售成本
网店卖家的交易笔数往往比任何其他小企业都多，而且大多以净额结算款到账，掩盖了真实数字。下面介绍如何让电商账目与平台报表和 1099-K 一致。
按总额而非净额记录销售
Shopify、Amazon 或 Etsy 的结算款是销售额减去手续费、退款、广告费和预留款。如果把结算款记为收入，您的销售额会被低估，手续费也看不到，账目还会与平台向 IRS 报送的 1099-K 对不上。
相反，应根据平台报表记录每个结算期间：销售总额、代收的销售税、收取的运费，然后是每项手续费和退款，使净额等于到账金额。
使用过渡账户
为每个支付处理商和电商平台设置一个过渡账户。销售额记入；手续费、退款和结算款转出。每次结算后过渡账户为零，就说明每一美元都有着落。
把您的费用分开记录
推荐费、履约费、支付处理费、仓储费、广告费和订阅应用程序，各自应有单独的科目。合在一起，它们往往是仅次于存货的第二大成本。
处理退款和拒付
退款减少销售额（并可能使存货重新入库）。拒付减少销售额并增加一笔费用。两者都要记录，而不是相互抵消掉。
追踪销售成本
您购买的存货在售出之前是资产。把采购（包括运费和关税）记入存货，然后在产品售出时，通过存货应用程序或定期盘点确认销售成本。不这样做，利润就会随着每一张采购订单大起大落。
理清销售税
在大多数州，市场平台作为代收方代收和缴纳销售税；您自己的网站可能不会。将代收的税款记为负债，并按渠道分开记录，这样您就知道在哪里欠多少。向很多州销售可能产生义务；请参阅我们的销售税关联服务。
与 1099-K 核对
每年 1 月，将每个平台的 1099-K 金额与记录的销售总额比较。差额通常来自退款、销售税或时间差，应在报税前能够解释清楚。
获取帮助
我们的电商记账服务设置过渡账户，按总额记录结算，并追踪销售成本。成长中的店铺通常适合成长套餐，每月 $560 起。