适用对象
管理存货、季节性人手和商业租约的实体零售店和精品店业主。
关键问题
- 您的年终存货盘点与 POS 系统记录一致吗？还是有没人调查过的不明损耗？
- 您的存货成本计算方法是否一贯适用，是否真正反映了货架上商品的进价？
- 您的季节性员工分类是否正确，公共区域维护费（CAM）的费用化方式是否与租约的实际结构一致？
与 OICPA 团队一起审核
- 每年至少两次（而不只是在财年结束时）把实地存货盘点与 POS 记录核对
- 确认存货成本计算方法一致，并反映实际到岸成本，而不只是发票价格
- 在下一轮招聘之前（而不是在收到投诉之后），审查季节性和节日员工的分类
实体零售店承担的税务和记账负担，与只在网上销售的卖家并不完全相同：货架和库房里的实物存货、带有可扣除与不可扣除费用的租约，以及在节假日前后大幅波动的人手。
存货损耗，即账上应在货架上的数量与实物盘点实际找到的数量之间的差额，是每个零售业主都应该关注、却几乎没人足够经常检查的数字。损耗来自盗窃、损坏、供应商少发货和简单的点数错误，不论是否有人调查来源，它都直接进入销售成本。一年只在会计师要求时把实物盘点与收银系统记录核对一次的店铺，发现的是一个已经悄悄侵蚀利润好几个月的问题。
销售成本是否准确，取决于是否有意识地选择存货计价方法并一致地应用。对于销售季节性或潮流商品的店铺，先进先出（FIFO）是最常见的选择，因为它假设较早的存货先售出，这通常与零售存货的实际流动一致。无论采用哪种方法，都必须能追溯到实际采购成本，而不是一个为了让数字看起来合理而调整的年底粗略估计。
季节性备货会造成实际的现金流错配，让新零售业主措手不及：9 月和 10 月为存货付出现金，而节日销售要到 11 月和 12 月才变回现金，考虑到供应商账期和刷卡结算的在途时间，有时还更晚。围绕这一时间差规划营运资金和季节性授信额度，而不是在当时才发现缺口，能避免一个强劲的销售季变成现金危机。
租赁成本值得比大多数业主更仔细地阅读。基本租金可以直接扣除，但公共区域维护费（CAM）、与销售额挂钩的百分比租金，以及装修或租赁物改良成本，各有不同的税务处理，有些立即费用化，有些资本化并在租期内折旧。账上没有按实际组成部分拆分的租约，很可能至少在其中一个类别上费用化处理错误。
在每次节假日招聘之前，值得清楚地审视一下雇员与季节性承包商的人员安排。为应付高峰而招来的季节性零售帮手，按照标准的身份认定因素几乎总是雇佣关系：店里控制排班、收银流程和工作方式，即使聘用时间短、形式不正式。为了不设置薪资而把季节性帮手当作承包商，是一种常见的捷径，一旦被审查，就会产生实际的补缴薪资税风险。
收银系统的数据值得当作记账资产，而不只是销售工具。真正与账目集成、而不是每月底手动且不完善地核对的收银系统，能让业主更快地看出哪些类别或商品真正带来利润，而不只是总收入。
OICPA 与零售店和精品店业主合作，建立存货对账纪律、租赁成本分类，以及根据实体零售日历实际运作方式制定的季节性人手和现金流规划。